Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie / znajomość obsługi programów komputerowych
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy).

Stanowisko pracy w Wydziale Inwestycji i Remontów usytuowane jest na I piętrze budynku przy ulicy Koszarowej 17 na terenie Oddziałów Prewencji Policji w Katowicach. Budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Naczelnikowi i Zastępcy Naczelnika oraz je rozdziela w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Ewidencjonuje pisma i dokumenty wpływające do wydziału oraz pisma wychodzące w dziennikach korespondencyjnych i podawczych, prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw pobranych dokumentów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale.
• Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością w celu zapewnienia bieżącej pracy wydziału.
• Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty (w tym niejawne) wydziału do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Zaopatruje wszystkich pracowników wydziału w materiały biurowe w celu wsparcia bieżącej pracy.