Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej w administracji publicznej

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "poufne" wydane przez organy Policji lub ABW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• znajomość obsługi programów biurowych
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi systemów ERCDŚ, E-komenda, elektroniczny nadawca PP

Warunki pracy

• praca na II kondygnacji budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
• praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk
• budynek jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzi Elektroniczny Dziennik Korespondencyjny (EDK w systemie E-Komenda) poczty przychodzącej i wychodzącej w oparciu o przepisy resortowe oraz obsługuje korespondencję bieżącą w celu terminowej realizacji zadań.
• Obsługuje Elektronicznego Nadawcę Przesyłek Poleconych "Poczta Polska" w celu prawidłowego i terminowego dostarczania korespondencji do adresatów.
• Współpracuje z Sekretariatem Kryminalnym w zakresie obsługi poczty wychodzącej i przychodzącej w celu terminowej realizacji spraw bieżących w jednostce.
• Prowadzi Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo - Śledczych (czynności sprawdzające, wszczęcia i zakończenia postępowań) w celu zachowania prawidłowości obowiązujących procedur i terminowości realizacji spraw.
• Rejestruje, ewidencjonuje sprawy umorzone w trybie rejestrowym w celu zapewnienia aktualizacji spraw bieżących.
• Prowadzi rejestr i koordynuje zagadnienia dotyczące kart zapoznania z aktami prawnymi i innymi dokumentami w celu wykorzystania w pracy bieżącej.
• Prowadzi listy obecności Wydziału Kryminalnego.