Zonder jou geen tevreden klanten, geen overzichtelijke administratie en geen soepel lopende werkvoorbereiding. Voor onze vestiging in Capelle aan den IJssel zoeken wij een administratief medewerker die ons team wil versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende functie binnen een hechte en energieke groep collega’s? Lees dan vooral verder!

Zó maak jij het verschil!

In deze rol ben jij het schakelpunt binnen de afdeling Montage. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven processen helder en georganiseerd. Je ondersteunt het team, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en werkzaamheden juist worden verwerkt.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je handelt inkomende en uitgaande telefoontjes af, zodat de werkvoorbereiders ongestoord kunnen doorwerken.

• Je plant montageprojecten in ons digitale planningssysteem, in afstemming met de werkvoorbereiders.

• Je verzorgt de planning van (inspectie)afspraken en beheert meerdere mailboxen.

• Je registreert nieuwe projecten en houdt projectdossiers netjes en actueel.

• Je ondersteunt bij de urenregistratie van onze monteurs.

• Je neemt, wanneer nodig, persoonlijk contact op met bewoners wanneer telefonische bevestiging niet lukt.

Je werkt nauw samen met werkvoorbereiders, drie collega-administratief medewerkers, projectleiders en de teammanager. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop van alle projecten.

• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.

• Je bent 32 uur per week beschikbaar en hebt mbo+ werk- en denkniveau.

• Je bent vaardig met computers en verschillende systemen, waaronder Microsoft Office, Teams en Excel.

• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt een gestructureerde werkwijze.

• Een VOG aanvragen? Geen probleem voor jou.

Een aanbod waar je het warm van krijgt!

• Een goed salaris tussen €3374,67 en €3917,23 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring;

• Contract van één jaar met uitzicht op vast dienstverband;

• Een reiskostenvergoeding: van €0,23 cent per kilometer voor kantoordagen tot maximaal 40 km enkele reis;

• Vrije dagen 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen per jaar o.b.v. 40 uur per week;

• Dit zit wel goed: 8% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding, jaarlijkse winstdeling én een fijne pensioenregeling;

• Blijven leren? Altijd! Toegang tot trainingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen;

• Jouw voordeel: korting op sportabonnementen, een weekend weg via FiscFree, korting op Feenstra producten én jouw energierekening bij Vattenfall.

Wij zijn enthousiast, jij ook? Solliciteer!

Solliciteren is best een stap, dat snappen we. Daarom sta ik voor je klaar als je ergens over wilt praten, iets wilt navragen of gewoon even wilt checken of dit écht bij je past.

📧 [email protected]

📞 06-51985102

Ik help je graag verder, en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie om kennis te maken!