Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van structuur, systemen en het verbeteren van processen?

Als Senior HR Officer administratie en processen bij OCTA Farmacie Groep in Almere ben jij het hart van onze HR-administratie. Jij zorgt dat alles klopt — van instroom tot uitstroom, van verlof tot verloning — en tilt met jouw oog voor automatisering onze processen naar een hoger niveau. Jij zorgt dat de HR-administratie klopt tot in de puntjes én denkt mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Wat je gaat doen

Jij bent het centrale aanspreekpunt voor HR-administratie en procescoördinatie. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, payroll en de operatie en zorgt dat onze systemen en data betrouwbaar zijn. Dankzij jouw digitale mindset en oog voor verbetering help je ons om verder te professionaliseren. Je bent een zelfstandige en gestructureerde HR-professional die graag meedenkt en initiatief neemt. Je schakelt makkelijk tussen systemen, mensen en niveaus, en voelt je thuis in een omgeving waar nog niet alles vastligt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van alle HR-administratie in Daywize.

• Beheren van tijdregistratie en roosters in Dyflexis.

• Signaleren van verbeterkansen in HR-processen en meedenken over digitalisering.

• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.

• Opstellen van HR-rapportages en dashboards voor management.

• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-vraagstukken

Wat wij bieden

• Een veelzijdige rol met ruimte om écht impact te maken.

• Een enthousiast en professioneel HR-team binnen een groeiende organisatie.

• Marktconform salaris (€4.000 – €4.600) en goede secundaire voorwaarden.

• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en initiatief.

• Een fijne werkomgeving in Almere waar humor en samenwerken centraal staan.

• Een hbo-opleiding in HRM, administratie of vergelijkbare richting.

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in HR-administratie of personeelsbeheer.

• Ervaring met HR-systemen zoals Daywize en Dyflexis (of vergelijkbaar).

• Een scherp oog voor detail en een digitale mindset.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

• Een ondernemende instelling en affiniteit met procesverbetering.

Over OCTA Farmacie Groep

Met 59 apotheken en ruim 900 medewerkers bouwt OCTA Farmacie Groep elke dag aan de toekomst van farmacie. We geloven in slimme samenwerking, innovatie en efficiëntie — ook binnen HR. Daarom wordt er gewerkt met moderne systemen zoals Daywize en Dyflexis, waarmee we onze HR-processen verder digitaliseren en optimaliseren

Enthousiast?

Solliciteer direct en bouw mee aan een toekomstgerichte HR-afdeling binnen een organisatie die volop in beweging is. Heb je vragen?

Bel/app met Maxime de Jong op 06-39435099.