Twoja przyszła firmaDla naszego klienta - międzynarodowej instytucji finansowej - poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR jako HR and Team Ops Coordinator. Na tym stanowisku będziesz wspierać obszar L&D poprzez bieżącą koordynację pracy zespołu oraz nadzór nad realizacją procesów. Do Twoich zadań będzie należeć również szeroko pojęta administracja HR, przygotowywanie raportów i zestawień, opieka nad systemami benefitowymi i wsparcie w innych działaniach operacyjnych w obszarze HR. Będziesz raportować do HR Managera i pełnić istotną rolę we wspieraniu sprawnej organizacji pracy działu HR.Jeśli jesteś osobą, która łączy otwartość, dobrą komunikację, team-playing i zainteresowanie obszarem HR-owym, a dodatkowo czujesz się pewnie w Excelu i potrafisz motywować swoich współpracowników - zapraszamy do rekrutacji! Oczekiwania Doświadczenie w zakresie kadrowo-płacowym i administrowaniu benefitami, np. na stanowiskach w obszarze HR Operations / HR Generalist  Doświadczenie w firmie outsourcingowej (np. agencji rekrutacyjnej) będzie dużym atutem  Znajomość pakietu MS Office (z naciskiem na Excel)  Umiejętności analityczne, wiedza z zakresu prawa pracy, zaznajomienie z tematyką ubezpieczeń społecznych Znajomość narzędzi kadrowo-płacowych i benefitowych będą dużym atutem  Terminowość, skrupulatność i rzetelność Komunikacja, zaangażowanie, duże zdolności interpersonalne Otwartość, umiejętność słuchania innych oraz wysoki poziom zdolności organizatorskich Język angielski na poziomie komunikatywnym Dyskrecja (z uwagi na dostęp do poufnych danych) ObowiązkiKoordynacja procesów HR oraz organizacja pracy zespołu L&D: Administracja i organizacja szkoleń Administracja personalna (onboarding, benefity, część dokumentacji pracowniczej, skierowania na badania medycyny pracy) Raportowanie absencji i zarządzanie zadaniami w przypadku nieobecności osób z zespołu  Back-up dla pełnego zakresu administracji kadrowej Nadzór nad potrzebami i rozwój merytoryczny w zakresie raportowania i analityki procesów HR Raportowanie wykonanych zadań i ustalonych KPI  Obsługa i administrowanie świadczeniami pozapłacowymi oraz ZFŚS Współpraca z wybranymi dostawcami świadczeń, w tym usług medycznych i ubezpieczeniowych  Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie w zakresie benefitów  Przygotowanie danych do list płac w zakresie benefitów  Plan szkoleń i rozwoju pracowników  Wsparcie w zakresie dokumentacji dot. rozmów rocznych oraz uzupełnienie bazy danych w MS Excel niezbędnych do kalkulacji nagrody rocznej Wsparcie rozwoju pracowników Ustalanie i rozliczanie indywidualnych celów rocznych Oferta umowa o pracę na pełny etat  praca hybrydowa z możliwością częstej pracy zdalnej  biuro zlokalizowane w ścisłym centrum Warszawy