Twoja przyszła firmaDla naszego klienta - międzynarodowej instytucji finansowej - poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR jako HR and Team Ops Coordinator. Na tym stanowisku będziesz wspierać obszar L&D poprzez bieżącą koordynację pracy zespołu oraz nadzór nad realizacją procesów. Do Twoich zadań będzie należeć również szeroko pojęta administracja HR, przygotowywanie raportów i zestawień, opieka nad systemami benefitowymi i wsparcie w innych działaniach operacyjnych w obszarze HR. Będziesz raportować do HR Managera i pełnić istotną rolę we wspieraniu sprawnej organizacji pracy działu HR.Jeśli jesteś osobą, która łączy otwartość, dobrą komunikację, team-playing i zainteresowanie obszarem HR-owym, a dodatkowo czujesz się pewnie w Excelu i potrafisz motywować swoich współpracowników - zapraszamy do rekrutacji! OczekiwaniaDoświadczenie w zakresie kadrowo-płacowym i administrowaniu benefitami, np. na stanowiskach w obszarze HR Operations / HR Generalist Doświadczenie w firmie outsourcingowej (np. agencji rekrutacyjnej) będzie dużym atutem Znajomość pakietu MS Office (z naciskiem na Excel) Umiejętności analityczne, wiedza z zakresu prawa pracy, zaznajomienie z tematyką ubezpieczeń społecznychZnajomość narzędzi kadrowo-płacowych i benefitowych będą dużym atutem Terminowość, skrupulatność i rzetelnośćKomunikacja, zaangażowanie, duże zdolności interpersonalneOtwartość, umiejętność słuchania innych oraz wysoki poziom zdolności organizatorskichJęzyk angielski na poziomie komunikatywnymDyskrecja (z uwagi na dostęp do poufnych danych)ObowiązkiKoordynacja procesów HR oraz organizacja pracy zespołu L&D:Administracja i organizacja szkoleńAdministracja personalna (onboarding, benefity, część dokumentacji pracowniczej, skierowania na badania medycyny pracy)Raportowanie absencji i zarządzanie zadaniami w przypadku nieobecności osób z zespołu Back-up dla pełnego zakresu administracji kadrowejNadzór nad potrzebami i rozwój merytoryczny w zakresie raportowania i analityki procesów HRRaportowanie wykonanych zadań i ustalonych KPI Obsługa i administrowanie świadczeniami pozapłacowymi oraz ZFŚSWspółpraca z wybranymi dostawcami świadczeń, w tym usług medycznych i ubezpieczeniowych Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie w zakresie benefitów Przygotowanie danych do list płac w zakresie benefitów Plan szkoleń i rozwoju pracowników Wsparcie w zakresie dokumentacji dot. rozmów rocznych oraz uzupełnienie bazy danych w MS Excel niezbędnych do kalkulacji nagrody rocznejWsparcie rozwoju pracownikówUstalanie i rozliczanie indywidualnych celów rocznychOfertaumowa o pracę na pełny etat praca hybrydowa z możliwością częstej pracy zdalnej biuro zlokalizowane w ścisłym centrum Warszawy