O projekcie

Dołącz do zespołu wspierającego rozwój i utrzymanie aplikacji klienckich (w tym mobilnych) w ramach obszaru Omnichannel. Projekt skupia się na zapewnieniu sprawnego obiegu dokumentów finansowych, wsparciu w procesach zakupowych i budżetowych oraz na administracyjnym wsparciu działań projektowych realizowanych przez zespoły IT i biznesowe.

To długoterminowa współpraca w środowisku nastawionym na cyfrową transformację, automatyzację procesów i rozwój doświadczeń klienta końcowego.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie operacyjne zespołu projektowego w codziennych zadaniach administracyjnych.
• Obsługa procesów finansowych (faktury, rozliczenia, wnioski finansowe, przenoszenie faktur na majątek).
• Pomoc w planowaniu budżetu oraz ewidencji wydatków projektowych.
• Współpraca z dostawcami i działami zakupowymi w zakresie zamówień.
• Udział w koordynacji i aktualizacji rejestru ryzyk w jednostce (możliwość przyuczenia).
• Inwentaryzacja sprzętu i zasobów wykorzystywanych w projektach.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy operacyjnej w zespole projektowym, zwłaszcza w obszarze finansów i budżetowania.
• Praktyczna znajomość procesów zakupowych i rozliczeń.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (raporty, zestawienia, formuły).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o jej kompletność.
• Samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialność.
• Doświadczenie w pracy z systemami SAP, SharePoint lub innymi systemami obiegu dokumentów i faktur.
• Znajomość narzędzi JIRA/Confluence.
• Doświadczenie w pracy w dużych organizacjach korporacyjnych.
• Zainteresowanie rozwojem w kierunku PMO, analizy biznesowej lub zarządzania procesami.

To oferujemy

• Długofalowa współpraca w stabilnym środowisku.
• Możliwość rozwoju w strukturach PMO lub analizie biznesowej.
• Praca w zespole, w którym komunikacja jest jasna i konkretna.
• Realny wpływ na jakość procesów i doświadczenie klientów końcowych.