Twój zakres obowiązków

HR

• Przygotowywanie, opracowywanie i archiwizacja umów z pracownikami i współpracownikami

• Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej

• Dbanie o zgodność procesów HR

• Organizacja onboardingu i offboardingu pracowników (np. przygotowanie dokumentów, wsparcie w pierwszych dniach pracy, checklisty wyjściowe)

Administracja

• Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji (poczta tradycyjna, elektroniczna, kurierzy)

• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych (rezerwacja sal, sprzętu, poczęstunku)

• Wsparcie Zarządu i poszczególnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych

• Prowadzenie ewidencji sprzętu elektronicznego

Biuro

• Zarządzanie zapasami biurowymi i zakup materiałów (artykuły papiernicze, sprzęt, napoje itp.)

• Organizacja i dbanie o przestrzeń biurową, tak aby sprzyjała pracy zespołowej i była przyjazna pracownikom

• Kontakt i współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, catering, serwis IT, firmy kurierskie)

• Koordynacja ewentualnych napraw, serwisów i modernizacji biura

• Organizacja wydarzeń biurowych i integracyjnych

Nasze wymagania

Poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspierać zespół w kwestiach administracyjnych i HR. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i proaktywnej, która potrafi zadbać o codzienny porządek w dokumentach, procesach i przestrzeni biurowej.