Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym nadzór nad bieżącymi sprawami organizacyjnymi oraz zaopatrzeniem w artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości i niezbędny sprzęt
• Kontakt i współpraca z administracją budynku, dostawcami usług i kontrahentami, w tym zgłaszanie usterek, nadzór nad ich usuwaniem i realizacja drobnych zamówień
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli i apartamentów)
• Prowadzenie i rozliczanie kasetki firmowej oraz przygotowywanie raportów kasowych
• Koordynacja dokumentów zatrudnienia z nowymi pracownikami oraz uzupełnianie i nadzór nad dokumentacją kadrową aktualnie zatrudnionych
• Organizacja szkoleń BHP i badań lekarskich oraz administracja platformy e-learningowej
• Redagowanie i przygotowywanie pism urzędowych i firmowych w imieniu pracodawcy
• Przeprowadzanie telefonicznych ankiet z pracownikami
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
• Wsparcie działu HR w Onboardingu nowych pracowników, zarządzaniu benefitami oraz współpraca z biurem rachunkowym
• Współpraca z innymi działami firmy i realizacja dodatkowych zadań zleconych przez Zarząd

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji lub HR (mile widziane w podobnej roli)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego będzie dużym atutem
• Umiejętność prowadzenia korespondencji oraz organizacji pracy biura
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Komunikatywność, kreatywność, elastyczność i łatwość adaptacji

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• Benefity pozapłacowe: Prywatna opieka medyczna, Karta MultiSport, Dofinansowanie do urlopu
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji i HR