Twój zakres obowiązków

• obsługa systemów wspierających zarządzanie flotą, np. Pascom, w tym wprowadzanie i dekretacja faktur kosztowych,
• obsługa i likwidacja szkód komunikacyjnych,
• monitorowanie i optymalizacja kosztów eksploatacji floty (paliwo, serwisy, ubezpieczenia),
• zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego i wizualnego pojazdów, zgodnie ze standardami firmy,
• wspieranie użytkowników floty w kontaktach z dostawcami, m.in. w celu realizacji napraw i przeglądów,
• prowadzenie i przygotowywanie ewidencji, analiz i raportów z obszaru zarządzania flotą,
• kompletowanie, kontrola i archiwizacja kluczowej dokumentacji floty (dowody rejestracyjne, polisy, karty paliwowe),
• kontakt z dostawcami zewnętrznymi (np. firmy ubezpieczeniowe, serwisy, dostawcy paliw),
• prowadzenie wydań i odbiorów samochodów od użytkowników.

Nasze wymagania

• minimum dwa lata doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem flotą samochodową (praca w stacji ASO, rent a car, serwis)
• wykształcenie min. średnie, mile widziane techniczne,
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• wiedza z zakresu motoryzacji, ubezpieczeń oraz likwidacji szkód komunikacyjnych,
• rzetelność, dokładność,
• doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

• bezpieczeństwo i stabilizację zatrudnienia oferując umowę o pracę
• udział w szkoleniach produktowych i sprzedażowych
• zdobycie cennego doświadczenia i kierunkowego wykształcenia (możliwość ukończenia szkoły w pełni finansowanej przez Audiofon)
• korzystanie z Karty Multisport, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do urlopu, dofinansowanie do opieki nad dziećmi, bony świąteczne)
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku, w weekendy wszyscy odpoczywamy! 😊