Twój zakres obowiązków

• Wspieranie Dyrektora Departamentu w realizacji zadań strategicznych i operacyjnych Departamentu.
• Zarządzanie obszarem planowania i rozliczania projektów realizowanych w Departamencie.
• Nadzór nad procesem przygotowywania i realizacji wycen projektowych.
• Nadzór nad procesem zawierania i realizacji umów związanych z projektami Departamentu.
• Koordynacja realizacji zadań „Business as Usual” (BaU) w ramach Departamentu Identyfikacji Elektronicznej.
• Monitorowanie postępów i realizacji projektów, w tym inicjatyw krajowych i europejskich
• Zapewnienie właściwego planowania budżetów projektowych, ich rozliczania oraz raportowania.
• Współpraca z kierownikami zespołów projektowych oraz nadzór nad pracą zespołów realizujących projekty.
• Zapewnienie zgodności realizowanych działań z regulacjami krajowymi i unijnymi oraz obowiązującymi standardami zarządzania projektami.
• Wspieranie procesów decyzyjnych Dyrektora poprzez przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji.
• Reprezentowanie Departamentu w spotkaniach roboczych, grupach projektowych i zespołach międzyresortowych, zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.
• Współpraca z partnerami krajowymi i międzynarodowymi w zakresie identyfikacji elektronicznej i cyfrowej tożsamości.
• Dbałość o właściwą komunikację wewnętrzną, organizację pracy oraz rozwój kompetencji zespołu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe — preferowane kierunki: informatyka, telekomunikacja, zarządzanie projektami, administracja publiczna, prawo lub pokrewne.
• Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, cyfryzacji, e-usług publicznych lub zarządzania projektami informatycznymi.
• Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym lub w roli wymagającej koordynacji zespołów (minimum 2 lata).
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz regulacji prawnych w obszarze identyfikacji elektronicznej, uwierzytelniania i podpisu elektronicznego.
• Umiejętność zarządzania projektami oraz monitorowania ich realizacji pod względem budżetowym, harmonogramowym i jakościowym.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na uczestnictwo i sprawną komunikację w międzynarodowych warsztatach oraz na analizę i przygotowywanie materiałów i dokumentacji w języku angielskim

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

Dodatkowe informacje

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!