Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżące utrzymanie porządku w dokumentacji
• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
• Współpraca z różnymi działami firmy (np. sprzedaży, finansów). Pomoc w realizacji działań operacyjnych
• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań
• Przygotowywanie dokumentów dla klientów
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami
• Wystawianie dokumentów księgowych
• Stacjonarna praca biurowa
• Przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów.
• Dbanie o wizerunek firmy w biurze zgodny z kulturą firmy
• Wspieranie działu handlowego w realizacji polityki sprzedażowej (przesyłanie informacji handlowych do Klienta, monitoring działań konkurencji, gromadzenie informacji o Klientach);
• Inne bieżące prace administracyjne (przygotowywanie dokumentów, opisywanie FV, obsługa skanera, zamawianie brakujących artykułów biurowych)

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Wysoka kultura osobista
• Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
• Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
• Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
• Minimum średnie wykształcenie
• Dobrze widziane doświadczenie