Asystentka/Asystent ds. administracji

Asystentka/Asystent ds. administracji

confidential

Warszawa

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
  • Kompleksowa obsługa recepcji
  • Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, koordynacja i dystrybucja korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
  • Obsługa gości i spotkań służbowych,
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów wraz z opisywaniem faktur zakupowych, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,
  • zamawianie art. biurowych i spożywczych na potrzeby biura
  • współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku itp.),
  • Administrowanie wewnętrznymi systemami
  • Ścisła współpraca z innymi działami firmy w zakresie niezbędnym do realizacji bieżących zadań.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie min. średnie,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację (pomoc w sprawach organizacyjnych dla gości anglojęzycznych),
  • Znajomość MS Office na poziomie pozwalającym na swobodne poruszanie się po narzędziach do tworzenia i edytowania dokumentów,
  • Komunikatywność, otwartość, pewność siebie, pozytywne nastawienie,
  • Zdolność i gotowość uczenia się,
  • Wysoki poziom kultury osobistej,
  • Dynamizm w działaniu,
  • Dokładność (praca z dokumentami księgowymi),
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Benefity

  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dofinansowanie nauki języków
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Ubezpieczenie na życie
  • Spotkania integracyjne
  • Brak dress code’u
  • Strefa relaksu
  • Program rekomendacji pracowników
  • Inicjatywy dobroczynne

Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty

Wyświetlenia: 2
Opublikowanaokoło 19 godzin temu
WygasaNot specified
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Asystentka/Asystent ds. administracji"

Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.