Oczekiwania:

• Biegła obsługa MS Office (komputer i urządzenia biurowe).
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat/asystentura).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doskonała organizacja pracy, dynamizm i proaktywność.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji w zespo

Zadania:

• Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową).
• Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu.
• Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, catering, materiały).
• Finanse/Administracja: Przygotowywanie i wystawianie faktur, przygotowywanie przelewów i prowadzenie rozrachunków.
• Komunikacja: Utrzymywanie sprawnej komunikacji między Zarządem a kluczowymi działami (Księgowość, Kadry).
• Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjne, majątkowe).