Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura
• Odbiór i nadawanie, ewidencjonowanie i terminowy obieg korespondencji (papierowej i elektronicznej)
• obsługa skrzynek mailowych e-doręczenia, korespondencji, ewidencji umów oraz innych pomocniczych zgodnie z przyjętymi standardami
• Przygotowywanie dokumentów kosztowych oraz zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli, transportu)
• Witanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz przepływu informacji pomiędzy biurami
• Kontakt z urzędami oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, administratorzy budynków, firmy sprzątające, taxi)
• Dbanie o zaopatrzenie biura  w art. spożywcze oraz zgłaszanie i koordynowanie bieżących potrzeb technicznych
• Prowadzenie ewidencji kluczy, kart magnetycznych i pieczątek
• Pomoc w organizacji wydarzeń wewnętrznych
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonego
• Wystawianie faktur usługowych zgodnie z zawartymi umowami i ze zleceniami
• Ewidencja umów
• Archiwizacja dokumentacji
• Zamawianie niezbędnych art. dla pracowników wg zgłoszeń ( biurowe, IT, inne)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Czynne prawo jazdy kat B
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w przyjaznej i profesjonalnej atmosferze
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• Wsparcie zespołu oraz wdrożenie do roli
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych