Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze archiwalnym

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z historii ustroju i historii Pomorza, Prus i Niemiec, Polski,
• wiedza z nauk pomocniczych historii, a także geodezji i kartografii,
• umiejętność pracy w zespole,
• życzliwość i kultura osobista
• komunikatywność, sumienność
• znajomość języka niemieckiego (czytanie dokumentów) i angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
• znajomość systemu Zintegrowanego systemu informacji archiwalnej (ZOSIA)
• znajomość systemu Archiwum Dokumentu Elektronicznego (ADE)
• znajomość łaciny (czytanie dokumentów)

Warunki pracy

Praca na magazynie oraz w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Zakres zadań

• Obsługuje użytkowników w czytelni Archiwum.
• Udziela informacji o zasobie archiwalnym klientom telefonicznie i zgłaszającym się osobiście.
• Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych.
• Prowadzi rejestr materiałów archiwalnych udostępnianych użytkownikom, realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla użytkowników.
• Realizuje zamówienia użytkowników na reprodukcje materiałów archiwalnych.
• Wprowadza dane do systemów informatycznych stosowanych w Archiwum.