ALUPROF S.A należy do Grupy Kapitałowej Grupa Kęty S.A. Jesteśmy jednym z wiodących producentów systemów aluminiowych w Europie. Zatrudniamy blisko 3000 pracowników i posiadamy swoje oddziały w wielu krajach Europy, a także w Stanach Zjednoczonych. W Polsce zakłady Aluprof S.A. zlokalizowane są w Bielsku-Białej, Opolu, Goleszowie, Ogrodzonej i Złotowie. W ostatnich latach otrzymaliśmy liczne wyróżnienia, m.in. Orzeł Rzeczpospolitej w kategorii Rozwój Zatrudnienia, Certyfikat Best Quality Employer oraz Certyfikat Solidnego Pracodawcy Roku za lata 2020-2024. Jako pracodawca dbający o doświadczenia rekrutacyjne kandydatów, należymy do Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji.

Zakres obowiązków

• Profesjonalną obsługę gości, klientów i partnerów biznesowych – zapewnienie wysokiego standardu i pozytywnego wizerunku organizacji
• Koordynację spotkań biznesowych – przygotowywanie przestrzeni dla spotkań, organizację poczęstunku oraz wsparcie logistyczne
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i przesyłek – zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, współpracę z firmami kurierskimi, zapewnienie terminowego i bezpiecznego przepływu informacji
• Zarządzanie dostępem do przestrzeni biurowej – zapewnienie autoryzowanego dostępu do pomieszczeń
• Dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni recepcyjnej – nadzór nad porządkiem, stanem technicznym oraz wizerunkiem recepcji i sal spotkań.

Wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
• dobra organizacja pracy oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

Oferujemy

• atrakcyjny system wynagradzania
• prywatną opiekę medyczną dla pracowników i członków rodzin
• ubezpieczenia na życie
• kartę MultiSport
• dodatek stażowy
• wysokie premie świąteczne
• dofinansowanie do posiłków w stołówce firmowej
• dofinansowanie wypoczynku oraz kolonie i obozy dla dzieci
• prezenty dla pracowników obchodzących jubileusz zatrudnienia
• prezenty świąteczne dla dzieci pracowników
• rozwój zawodowy, szkolenia i kursy językowe
• uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów oraz dostęp do wiedzy eksperckiej
• elastyczny czas pracy