Wymagania

System operacyjny

Windows

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (lub ostatni rok studiów) - preferowane kierunki: zarządzanie projektami, informatyka, ekonomia, logistyka, zarządzanie finansami.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracyjnym, asystenckim lub projektowym) będzie mile widziane. Zachęcamy do aplikowania również osoby studiujące, zainteresowane rozwojem w środowisku projektowym.
• Bardzo dobra znajomość środowiska Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneNote, Outlook).
• Umiejętność przygotowywania przejrzystych raportów, zestawień, notatek.
• Wysoka organizacja pracy własnej i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach związanych z systemami ERP (np. D365 Finance & Operations) lub CRM (np. D365 Sales/Customer Service).

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne dla zespołów projektowych, w tym obsługa dokumentacji, zarządzanie harmonogramami i organizacja spotkań projektowych.
• Przygotowywanie i aktualizacja raportów dotyczących postępów projektów oraz wskaźników efektywności (KPI).
• Zarządzanie obiegiem dokumentów projektowych, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o jej aktualność i dostępność dla interesariuszy.
• Pomoc w przygotowywaniu prezentacji, materiałów na spotkania oraz prowadzenie komunikacji wewnętrznej w ramach projektów.
• Organizacja wydarzeń projektowych, spotkań oraz wsparcie logistyczne dla zespołu.
• Rozwiązywanie drobnych problemów technicznych i wsparcie użytkowników w zakresie narzędzi projektowych.