Czym będziesz się zajmować? Wymagania:Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. BOsoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowegoKandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymiOsoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnejDodatkowe atuty:Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)

Kogo poszukujemy? Obowiązki:Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołuPrzygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowychKontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowychOrganizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanieObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskimWspółpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymiDbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeniRedagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowejPrzyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługiWsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnegoOferujemy:Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściemPrywatną opiekę medycznąOwocowe wtorkiPrzyjazną i wspierającą atmosferę w zespoleRealne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji