Specjalista ds. kadr i płac

HR

Świętokrzyska 73, Gdańsk

Via Medica

Pełny etat

B2B

Starszy specjalista / Senior

Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

doświadczenie w kadrach i płacach

znajomość prawa pracy

Znajomość MS Office

Znajomość programów kadrowo-płacowych

umiejętność pracy pod presją czasu

dobra organizacja

Dokładność i sumienność

Opis stanowiska

Istniejemy na rynku od 1992 roku, jesteśmy nowoczesnym wydawcą edukacyjnym w dziedzinie medycyny, docieramy do setek tysięcy odbiorców i czynnie uczestniczymy w procesie edukacyjnym lekarzy w Polsce i za granicą. Zajmujemy się również organizacją konferencji, zjazdów naukowych, webinariów i szkoleń w zakresie medycyny. Dzięki naszej innowacyjności nieustannie podnosimy poprzeczkę sobie oraz konkurencji, wyznaczamy standardy w zakresie edukacji medycznej. Jesteśmy również prekursorem wielu nowych rozwiązań do tej pory niedostępnych na polskim rynku. Udostępniamy swoje zasoby w postaci publikacji i aplikacji na urządzeniach mobilnych. Posiadamy własną, nowoczesną linię druku cyfrowego.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z pasją i profesjonalizmem zajmie się obszarem kadr i płac. Szukamy kogoś, kto będzie łączył skrupulatność w rozliczeniach z umiejętnością budowania dobrych relacji. Jeśli cenisz sobie samodzielność, dobrą organizację oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy, to będzie to idealne miejsce dla Ciebie.

Główne  zadania:

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników (zakładanie i prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów, aneksów, świadectw pracy itp.)

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, premii, zasiłków oraz innych świadczeń pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności

• Samodzielne sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji tj. GUS, US, PFRON, ZUS

• Monitorowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP

• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych

• Współpraca z Działem Finansowym oraz Biurem Prawnym

• Przygotowywanie procedur, zarządzeń, regulaminów i instrukcji związanych z obszarem kadrowo-płacowym

• Obsługa i rozliczanie umów cywilno-prawnych

• Obsługa PPK oraz benefitów

• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Zarządu firmy

Od kandydatów oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (min. 2 lata)

• Bardzo dobrej znajomości zagadnień z zakresu rozliczania czasu pracy

• Praktycznej znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

• Praktycznej znajomości programów kadrowo-płacowych

• Umiejętności pracy pod presją czasu oraz skrupulatności i dokładności.

• Dobrej organizacji pracy własnej, samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy zespołowej.

• Gotowości do współpracy stacjonarnej.

To oferujemy:

• Współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie na podstawie kontraktu b2b

• Wynagrodzenie dostosowane do poziomu doświadczenia i posiadanych kompetencji

• Rzetelny onboarding w wewnętrzne systemy przygotowujący do realizacji codziennych zadań

• Współpracę w trybie stacjonarnym w nowoczesnym biurze w dobrej lokalizacji (blisko Trójmiejskiej Obwodnicy)

• Elastyczne godziny (startujemy między 08:00-10:00)

• Dofinansowanie karty Multisport, paczki świąteczne, pikniki rodzinne

Oferta dodana: 12.08.2025

Lokalizacja biura