Opis stanowiska

Asystent/-ka Zarządu

SnowShow szuka osoby, która zna się na tabelkach i kalendarzach tak dobrze, jak my na Alpach! 📆❄️

SnowShow to absolutny lider turystyki narciarsko-snowboardowej w Polsce, obecny na rynku od ponad 17 lat. Nasze marki budzą emocje, opowiadają historie. Na naszych wyjazdach w Alpy zagrali m.in.. Dawid Podsiadło, Pro8l3m, Modestep, Mrozu, Brodka, Nosowska. W portfolio naszych wyjazdów mamy m.in. ZIMNO Helicamp, ZIMNO Freeridecamp, czy SnowShow Music Fest. Nasza partnerska, kultowa marka odzieży sportowej ZIMNO szybko rośnie i świetnie lokuje się na pograniczu lifestyle'u i sportu. Jej sklep stacjonarny przy ul. Leszczyńskiej 12 w Warszawie (tuż obok Elektrowni Powiśle, parku na skarpie Wiślanej i Uniwersytetu) jest jednocześnie miejscem ciekawych spotkań i przytulną kawiarnią. Wpadnij do nas na śniadanie albo pyszne lody!

---

🧠 Na czym będzie polegać Twoja praca?

• Organizacja pracy

Zarządzanie kalendarzem prezesa: spotkania, przypomnienia, codzienna koordynacja planu dnia.

• Obsługa narzędzi IT

Biegłość systemowa – praca z dokumentami i zarządzanie zadaniami w narzędziach takich jak ClickUp i Google Workspace.

• Dokładność i skrupulatność

Precyzyjne weryfikowanie dokumentów i materiałów, rzetelne raportowanie.

• Analiza dokumentów

Sprawdzanie, parafowanie i przekazywanie dokumentów dalej, zgodnie z procedurą.

• Procedury administracyjne

Ogarnianie obiegu dokumentów, archiwizacji i zasad biurowych – po prostu trzeba to znać.

• Znajomość prawa

Podstawowa orientacja w Kodeksie cywilnym (na poziomie przydatnym przy umowach i dokumentach).

• Weryfikacja pracy zespołu

Sprawdzanie efektów pracy innych – czy wszystko się zgadza, wygląda dobrze i jest kompletne.

• Zbieranie statusów KPI

Kontakt z koordynatorami, zbieranie informacji o postępach realizacji celów i zadań, zarządzanie priorytetami.

👀 Kogo szukamy?

• Osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i potrafiącej w multitasking

• Systematycznej i dokładnej – tu naprawdę trzeba mieć oko do detali

• Kogoś, kto potrafi działać z ludźmi, ale nie boi się egzekwować

• Osoby, która bardzo sprawnie radzi sobie z narzędziami od MS, Google itp.

• Kogoś elastycznego, kto będzie gotowy żeby wesprzeć czasem Prezesa w sprawach prywatnych (wystawi coś na allegro albo znajdzie szkołę językową)

• Jeżeli komunikacja w języku angielskim nie sprawia Ci problemu to super, jeżeli nie to też sobie poradzisz.

🧡 Co oferujemy?

• Pracę w sercu działań SnowShow – polskiego lidera alpejskiej turystyki narciarsko-snowboardowej

• Biuro w klimatycznym domu z ogrodem na Mokotowie

• Zniżki na nasze wyjazdy w Alpy i produkty marki ZIMNO

• Super atmosferę, ale też konkretne wyzwania i szybkie tempo

• Szansę na rozwój i współpracę z zarządem – to nie jest „zwykła asysta”, gdy poznasz wszystkie działy możesz wybrać swoją ścieżkę rozwoju

• Pakiet benefitów pozapłacowych

• Elastyczny czas pracy.