Opis stanowiska

Polska Agencja Kosmiczna: Biuro Organizacyjne – Wydział Zamówień Publicznych i Zakupów, siedziba w Gdańsku, Oddział Terenowy w Warszawie

🤓 Główny specjalista ds. zamówień publicznych

🌎 Miejsce wykonywania pracy: Polska Agencja Kosmiczna: Biuro Organizacyjne – Wydział Zamówień Publicznych i Zakupów, siedziba w Gdańsku, Oddział Terenowy w Warszawie

💪Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Polskiej Agencji Kosmicznej, w tym postępowań na usługi badawcze i rozwojowe oraz prowadzonych w trybie partnerstwo innowacyjne lub zamówień przedkomercyjnych (PCP);

• zapewnienie prawidłowości stosowania w Agencji przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;

• uczestniczenie w wewnętrznych procedurach udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych;

• przygotowywanie sprawozdań rocznych dotyczących udzielania zamówień publicznych;

• przygotowywanie rocznych planów zamówień publicznych, modyfikacja oraz monitorowanie ich wykonania;

• wspieranie komórek organizacyjnych Agencji poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów;

• proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych;

• monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych;

• koordynacja procesu elektronizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Agencji;

• współpraca z innymi Wydziałami Biura oraz innymi komórkami organizacyjnymi Agencji.

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe

pozostałe wymagania niezbędne

• przynajmniej 5 - letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zarówno tzw. krajowych jak i unijnych - preferowane z sektora publicznego);

• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy;

• znajomość Kodeksu cywilnego w zakresie sporządzania i zawierania umów;

• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

• znajomość ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

• znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej;

• umiejętność analitycznego myślenia;

• umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dokładność, systematyczność, wysoka kultura osobista.

⭐ Wymagania dodatkowe(wskazane, nieobowiązkowe) :

• wykształcenie na kierunkach prawo, administracja i pokrewne mile widziane

• studia podyplomowe, szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych;

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

W pierwszym etapie procesu:

• CV

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia;

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wymagań wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne;

• oświadczenia o pełnej posiadaniu obywatelstwa polskiego

• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj..: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).

📅Termin składania dokumentów:– 04 lipca 2025 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej)

🌍Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: nabór 28/2025 - główny specjalista

📍Dokumenty można składać również osobiście: Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

📩Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku " Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami