Opis stanowiska

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (w szczególności zarządzeń Władz Uczelni, umów, wniosków),

• prowadzenie kalendarza Rektora oraz obsługa spotkań Władz Uczelni,

• dbanie o dobry wizerunek firmy i dobre relacje w firmie,

• obsługa korespondencji firmowej,

• współpraca z pozostałymi działami uczelni,

• sporządzanie pism, tekstów przemówień, protokołów i prezentacji,

• udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Biuro Rektora,

• wsparcie w wykonywaniu obowiązków Rektora i Władz Uczelni,

• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i urzędami, m.in. MEiN, PKA, NAWA.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe

• poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,

• znajomość specyfiki prowadzenia biura,

• samodzielność w działaniu i wysoka kultura osobista,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny),

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera ( m.in. Excel, Outlook, MS Teams),

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• gotowość do pracy w wybrane weekendy (jedna/dwie soboty w miesiącu),

• znajomość środowiska akademickiego będzie dodatkowym atutem.

WYMAGANE DOKUMENTY:

CV oraz kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz znajomość języków obcych.

Zainteresowanych, którzy spełniają powyższe wymagania, prosimy o przesłanie wszystkich wyżej wymienionych dokumentów na adres: [email protected].

W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja – Asystentka/Asystent Biura Rektora