Opis stanowiska

Kodano to nowoczesna firma w branży optycznej, łącząca salony, produkcję i innowacyjne rozwiązania dla klientów. U nas liczy się ludzka kreatywność, inicjatywa i rozwój – każdy może wprowadzać swoje pomysły w życie i realnie wpływać na to, jak działa firma.

Tworzymy nowoczesne produkty i usługi, stawiamy na jakość i dbamy o świetną atmosferę pracy. Kodano to miejsce, gdzie codziennie dzieją się fajne rzeczy, a praca naprawdę daje satysfakcję.

Asystent Zarządu

Kraków ul. Makuszyńskiego

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi:

• Kompleksowa organizacja spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej: od harmonogramu, przez dokumenty, aż po protokoły spotkań (po wdrożeniu). Prawdziwe wsparcie dla osób decyzyjnych.

• Pełna logistyka podróży służbowych: planowanie, rezerwacja hoteli, biletów i transportu dla Zarządu i Kluczowych Pracowników. Zadbasz o ich komfort i punktualność.

• Bieżące zarządzanie sprawami operacyjnymi w Grupie: kontakt z dostawcami, obsługa zamówień i koordynacja komunikacji między działami. Zapewnisz płynność działania firmy.

• Wsparcie administracyjne dla Zarządu: drobne zadania, pilnowanie kluczowych terminów i obieg dokumentów. Twoja pomoc przyspieszy wiele procesów.

• Samodzielna koordynacja wybranych tematów operacyjnych: będziesz nadzorować postępy i dopinać szczegóły niezależnie, odciążając Zarząd.

• Współudział w tworzeniu dokumentów formalnych: przygotowywanie prostych draftów umów i uchwał (po wdrożeniu). To szansa na rozwój w obszarze administracyjnym.

• Aktywne wsparcie w tematach dofinansowań: pomoc w kompletowaniu dokumentacji i monitoringu procesów. Twoja rola będzie kluczowa w pozyskiwaniu środków.

Szukamy osoby, która wesprze Zarząd w codziennej pracy i pomoże nam zapanować nad wszystkimi projektami i spotkaniami. Jeśli jesteś dobrze zorganizowany/-a, komunikatywny/-a i lubisz, kiedy w firmie wszystko działa jak w zegarku – ta rola jest dla Ciebie. Chcemy, byś był/a prawą ręką Zarządu, która dba o to, żeby wszystko szło gładko i bez zgrzytów.

To unikalna szansa dla ambitnej osoby na początku swojej ścieżki zawodowej, pragnącej intensywnie uczyć się i rozwijać w dynamicznie zmiennym środowisku biznesowym. Szukamy kogoś z ogromnym potencjałem i zapałem, komu zależy na realnym wpływie na funkcjonowanie firmy. Kogoś, kto jest gotów/a pracować u boku doświadczonych liderów i wspólnie z nami kształtować przyszłość organizacji. Jeśli masz w sobie determinację do działania i każde wyzwanie traktujesz jako okazję do zdobycia cennego doświadczenia – to miejsce czeka na Twój rozwój!

Nasze wymagania:

• Dobra organizacja pracy: potrafisz efektywnie planować zadania i dbasz o to, by nic nie umknęło Twojej uwadze.

• Samodzielność i proaktywność: chęć do działania z inicjatywą i otwartość na przewidywanie potrzeb to dla Ciebie naturalne.

• Dobre umiejętności komunikacyjne: potrafisz efektywnie budować relacje i jasno komunikować się.

• Sprawne posługiwanie się pakietami biurowymi (np. Google) i otwartość na narzędzia AI: wszelkie narzędzia online to dla Ciebie naturalne środowisko i chętnie je wykorzystujesz.

• Absolutna dyskrecja i zaufanie: zdolność do zachowania poufności informacji i budowania relacji opartych na zaufaniu to dla Ciebie oczywistość.

Do tego wspaniale będzie, jeśli:

• Posiadasz już pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej/biurowej lub na stanowisku asystenckim (nawet krótkie staże czy praktyki).

• Myślisz przyszłościowo – z łatwością przewidujesz potrzeby i wykazujesz proaktywną postawę.

• Cechuje Cię duża chęć ciągłego ulepszania i wychodzenia z własnymi, świeżymi pomysłami.

Co dajemy od siebie?

• Zawsze masz wybór: umowę o pracę lub zlecenie – zapewniamy stabilne zatrudnienie.

• Stabilne zatrudnienie: otrzymasz wynagrodzenie adekwatne do Twoich kompetencji.

• Zadaniowy system pracy – dostosowany do Twoich innych zobowiązań, wybór należy do Ciebie, bo liczą się wyniki, nie godziny.

• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon – zawsze gotowe, by wspierać Twoje działania.

• Pakiet benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny – dostęp do platformy kafeteryjnej.

• Swoboda działania – wysoki poziom autonomii i realny wpływ na kierunek rozwoju sprzedaży.

• Możliwość wdrażania własnych inicjatyw i rozwiązań – doceniamy Twoją proaktywność, innowacyjność i doświadczenie.

• Pracę w zgranym zespole, który lubi to, co robi – przyjazna atmosfera i wzajemny szacunek.

• Praca stacjonarna na Wzgórzach Krzesławickich (ul. Makuszyńskiego).