Opis stanowiska

O nas:

Jesteśmy agencją marketingową specjalizującą się w eventach, akcjach promocyjnych i kampaniach marketingowych. Realizujemy projekty dla znanych marek w całej Polsce – niestandardowo, dynamicznie i z rozmachem. Do naszego zespołu w Krakowie szukamy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-finansowych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa zobowiązań i bankowości – sporządzanie harmonogramów, wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, nadzór nad kompletnością dokumentacji księgowej.

• Współpraca z biurem rachunkowym – bieżący kontakt w zakresie dokumentacji księgowej i kadrowej, przekazywanie dokumentów niezbędnych do zamknięcia miesiąca, formalności urzędowe (zaświadczenia, potwierdzenia etc.)

• Obsługa rozliczeń – przygotowywanie rozliczeń finansowych dla zleceniobiorców oraz kontrahentów, weryfikacja poprawności danych do rozliczeń i nadzór nad obiegiem dokumentów.

• Przygotowywanie dokumentów umów cywilnoprawnych – tworzenie i aktualizacja umów zlecenie oraz umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami.

• Obsługa akt osobowych – weryfikacja i uzupełnianie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, nadzór nad terminowością i kompletnością dokumentów personalnych, podsumowanie i archiwizacja czasu pracy.

• Inne zadania administracyjne – przygotowywanie zestawień i raportów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zaopatrzenie biura, skanowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, wspieranie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentów wewnątrz organizacji, udział w usprawnianiu procesów.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).

• Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.

• Znajomość podstaw przepisów Kodeksu pracy, w szczególności w zakresie dokumentacji pracowniczej.

• Znajomość zasad przygotowywania umów cywilnoprawnych.

• Skrupulatność, terminowość i dobra organizacja czasu pracy własnej.

• Proaktywność i samodzielność w działaniu.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Co oferujemy:

• Pracę stacjonarną w biurze w Krakowie,

• Zgrany zespół

• Przyjazną atmosferę

• Czwartkowe lunche na koszt firmy

• Pracę przy ciekawych, różnorodnych projektach dla topowych marek