Opis stanowiska

Pentacomp to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku IT. Tworzymy nowoczesne rozwiązania informatyczne oraz świadczymy profesjonalne usługi dla dużych przedsiębiorstw i sektora publicznego. Łączymy innowacyjność z praktyczną wiedzą, zdobywaną podczas realizacji wielu zaawansowanych projektów dla wymagających klientów.

Lumicode to spółka należąca do Grupy Pentacomp, wspierająca rozwój i realizację projektów IT.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracyjnych

Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz dołączyć do zespołu, który tworzy technologie z pasją – zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków

• Codzienna praca w biurze, dbanie o estetykę recepcji i profesjonalny wizerunek firmy,

• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji,

• Przyjmowanie i obsługa gości oraz kontakt z dostawcami i kurierami,

• Obsługa centrali telefonicznej,

• Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz gospodarczych,

• Współpraca przy administrowaniu powierzchnią biurową,

• Ścisła współpraca z zespołem administracyjnym oraz wsparcie innych działów, takich jak sprzedaż, projekty, HR, finanse czy marketing,

• Organizowanie spotkań oraz wyjazdów służbowych (w tym rezerwacja hoteli, biletów, cateringu itp.),

• Koordynowanie przeglądów technicznych i serwisów aut firmowych,

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, zgodnych z bieżącymi potrzebami firmy

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane,

• Doskonałe zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz interpersonalne,

• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie,

• Samodzielność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów,

• Sumienność, dokładność i dbałość o szczegóły,

• Umiejętność pracy zespołowej,

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych,

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• Prawo jazdy kat. B

• Mile widziany status studentki/studenta.