Twój zakres obowiązków

• Link do ogłoszenia: https://pssebialystok.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/ogloszenie-na-stanowisko-kierownika-w-sekcji-ds-pracowniczych-i-administracyjnych.html
• nadzór i koordynacja pracy Sekcji;
• nadzór oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników PSSE w Białymstoku, a w szczególności:
• czynności związanych z nawiązywaniem stosunku pracy, przebiegu i jego ustaniem (przygotowywanie umów, świadectw pracy i innych dokumentów);
• ustalanie prawa pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków specjalnych za czynności kontrolne i innych;
• przygotowywanie aktów normatywnych PSSE (zarządzenia PPIS i inne);
• prowadzenie działań mających na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, statutu i regulaminu organizacyjnego PSSE w Białymstoku oraz przepisów wewnętrznych PSSE;
• zarządzanie dokumentacją związaną z organizacją Stacji zapewniającą zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, statutu i regulaminu organizacyjnego PSSEw Białymstoku oraz opracowywanie dokumentacji i regulaminów;
• współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie utrzymania gospodarczego biura i obiektu;
• prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z działalnością PSSE;
• kontrola działań gospodarczych, transportowych i inwestycyjnych;
• ustalanie harmonogramu prac i nadzór nad realizacją prac w zakresie inwestycji, remontów, renowacji i innych;
• nadzór nad prowadzeniem działalności socjalnej i mieszkaniowej w ramach naliczanego odpisu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• nadzór nad realizacją zamówień na artykuły niezbędne do funkcjonowania PSSE;
• sporządzanie okresowych sprawozdań, statystyk, raportów i analiz dla instytucji zewnętrznych oraz przełożonych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wynikających z obowiązków pracodawcy;
• identyfikowanie ryzyk towarzyszących wykonywanym zadaniom, przeciwdziałanie tym ryzykom oraz informowanie na bieżąco przełożonego o występowaniu zdarzeń mających wpływ na powstanie ryzyka niewykonania zaplanowanego zadania;
• zapewnienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa;
• realizowanie ustalonej polityki jakości PIS woj. podlaskiego;
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych, zewnętrznych oraz samokształcenie, opracowanie rocznego planu szkoleń pracowników Sekcji;
• korzystanie z zasobów komputerowych w sposób zgodny z przeznaczeniem i zasadami ustalonymi w polityce bezpieczeństwa danych informatycznych;
• współpraca i zapewnienie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz komunikacji z osobami z innych komórek inspekcyjnych;
• przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy, Kodeksu Etyki Pracownika PIS, Kodeksu Etyki Pracownika PSSE w Białymstoku oraz przepisów BHP i P.POŻ;
• przestrzeganie dyscypliny pracy, obowiązujących zarządzeń wewnętrznych i ustalonych metod pracy, w tym zachowanie poufności i/lub tajemnicy służbowej.

Nasze wymagania

• WYKSZTAŁCENIE:
• NIEZBĘDNE: wyższe lub średnie – mające zastosowanie w realizacji zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
• PREFEROWANE: studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy lub inne mające zastosowanie w realizacji zadań na stanowisku kierownika sekcji ds. pracowniczych i administracyjnych;
• Preferowany poziom wykształcenia to wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo.
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
• NIEZBĘDNE:
• przy wykształceniu średnim min. 5- letni udokumentowany staż pracy;
• przy wykształceniu wyższym min. 3- letni udokumentowany staż pracy;
• PREFEROWANE:
• doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem w jednostce administracji publicznej:
• przy wykształceniu wyższym- nie mniej niż 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie obsługi kadr i administracji;
• przy wykształceniu średnim- nie mniej niż 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie obsługi kadr i administracji).
• DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE:
• NIEZBĘDNE:
• bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa pracy, przepisów administracji publicznej, ustawy o PIS oraz zagadnień związanych z administrowaniem budynku;
• znajomość planowania w zakresie kadr i zagadnień administracyjnych oraz zasad sprawozdawczości;
• komunikatywność;
• umiejętności organizacyjne, zdolność pracy zarówno w grupie jak i indywidualnie;
• samodzielność i inicjatywa w działaniu oraz dobra organizacja pracy własnej i Sekcji;
• biegła znajomość i umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, internet) oraz obsługa urządzeń biurowych;
• umiejętności interpersonalne: łatwość komunikacji, pracy w zespole oraz zarządzania zespołem, współpracy z innymi komórkami, negocjacji;
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, kultura pracy i kultura osobista, cierpliwość;
• kreatywność;
• umiejętność logicznego myśleni.a
• DODATKOWE (POŻĄDANE)
• znajomość programów kadrowych;

Mile widziane

• DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE:
• NIEZBĘDNE:
• bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa pracy, przepisów administracji publicznej, ustawy o PIS oraz zagadnień związanych z administrowaniem budynku;
• znajomość planowania w zakresie kadr i zagadnień administracyjnych oraz zasad sprawozdawczości;
• komunikatywność;
• umiejętności organizacyjne, zdolność pracy zarówno w grupie jak i indywidualnie;
• samodzielność i inicjatywa w działaniu oraz dobra organizacja pracy własnej i Sekcji;
• biegła znajomość i umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, internet) oraz obsługa urządzeń biurowych;
• umiejętności interpersonalne: łatwość komunikacji, pracy w zespole oraz zarządzania zespołem, współpracy z innymi komórkami, negocjacji;
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, kultura pracy i kultura osobista, cierpliwość;
• kreatywność;
• umiejętność logicznego myślenia;
• DODATKOWE (POŻĄDANE)
• znajomość programów kadrowych;

To oferujemy

• PODSTAWOWE INFORMACJE O WARUNKACH ZATRUDNIENIA
• Wymiar etatu: pełny (1 etat)
• Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
• Miejsce wykonywania pracy: siedziba Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku
• Inne informacje: praca administracyjno-biurowa wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach 7.25-15.00, obsługa komputera i praca przy monitorze powyżej 4 godzin, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów); stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
• Wynagrodzenie i dodatki:
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wg. XVII kategorii zaszeregowania (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej, Dz.U.2025.518 t.j.);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• dodatkowe składniki wynagrodzenia wynikające z układu zbiorowego pracy:
• dodatek stażowy - dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) – od 5% do 30% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• nagroda jubileuszowa;
• dodatek funkcyjny - do 35% wynagrodzenia zasadniczego;
• prawo do premii - zgodnie z Zakładowym Regulaminem Premiowania;
• Dodatkowe wsparcie i pakiet socjalny:
• częściowa refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok;
• dofinansowanie zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w PSSE w Białymstoku w zakresie:
• dofinansowania wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie;
• świadczenia pieniężnego pracownikowi w okresie wzmożonych wydatków jesienno-zimowych;
• bezzwrotnej pomocy materialnej;
• pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe;
• udziału w zorganizowanej przez PSSE wycieczki osobom uprawnionym;
• możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (MKZP);
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczeń oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
• składka PPK od pracodawcy w maks. wysokości;