Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i zarządzanie pracą zespołu w zakresie monitorowania projektów Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój.
• Współpraca z Dyrektorem Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój w zakresie zgodnym z działaniem Biura Strategii i Zarządzania Programem oraz Biura Programu CPK.
• Monitorowanie przebiegu projektów i portfeli z Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój, ze szczególnym uwzględnieniem odchyleń od planów, postępu harmonogramu, kluczowych kamieni milowych, wykonania finansowego oraz ryzyk.
• Prowadzenie cyklicznej sprawozdawczości (przygotowywanie analiz, raportów, zestawień, prezentacji) dotyczącej statusu projektów i portfeli w ramach Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój.
• Weryfikacja aktualności i jakości informacji o projektach i portfelach z Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój, w szczególności dotyczących harmonogramów, budżetów i ryzyk, oraz zgodności z przyjętymi standardami zarządzania projektami.
• Identyfikowanie zależności między projektami i portfelami na poziomie Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój oraz ich wpływu na postęp Programu CPK.
• Uzgadnianie, w szczególności: wniosków o kwalifikację, planów projektów, planów portfeli, planów podprogramów, wniosków o zmianę, raportów końcowych projektów oraz wniosków na Zarząd dotyczących zakresu Podprogramu Lotniskowego i Podprogramu Inwestycje i Rozwój.
• Wsparcie zespołów projektowych w zakresie poprawnego stosowania standardów zarządzania projektami i używania narzędzi IT wspierających zarządzanie projektami.
• Organizacja posiedzeń Komitetu Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój oraz tworzenie protokołów z ich przebiegu.
• Prowadzenie rejestrów obowiązujących zarządzeń Dyrektora Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój oraz Dyrektorów Portfeli.
• Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania od podmiotów zewnętrznych dotyczących udzielenia lub przekazania informacji przez Spółkę w zakresie Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój.
• Udział we wdrożeniu i rozwoju systemu do zarządzania projektami, testowaniu wdrażanych nowych funkcjonalności systemu i raportów oraz tworzeniu nowych wymagań zgodnie z bieżącymi potrzebami informacyjnymi.
• Udział w doskonaleniu i rozwoju standardów zarządzania projektami, portfelami, podprogramami i Programem CPK.
• Udział w przygotowaniu i aktualizacji Dokumentu Wdrażającego i Programu Wieloletniego oraz innych strategicznych dokumentów w zakresie Podprogramu Lotniskowego oraz Podprogramu Inwestycje i Rozwój.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego zgodnie z posiadanymi kompetencjami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane w obszarze zarządzania projektami, zarządzania, ekonomii lub budownictwa).
• Doświadczenie (min. 5 lat) w obszarze zarządzania lub zarządzania projektami (preferowane w projektach infrastrukturalnych lub inwestycyjnych, w PMO, biurze monitorowania projektów, wsparcia projektu, zespole projektowym, u inwestora lub w konsultingu) lub przy projektowaniu/ optymalizacji procesów zarządczych (w szczególności projektowych).
• Doświadczenie (min. 3 lata) w zarządzaniu zespołem pracowników.
• Praktyczna znajomość oraz udział w opracowaniu lub aktualizacji standardów/metodyk zarządzania projektami lub programami.
• Dobra znajomość pakietu MS Office mile widziana znajomość MS Project lub innego oprogramowania do tworzenia harmonogramów oraz znajomość SharePoint.
• Umiejętność analitycznego myślenia i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.
• Zdolności organizacyjne, w tym dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy zespołowej, delegowania zadań i zarządzania zespołem.
• Umiejętność budowania dobrych relacji z otoczeniem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane

• Znajomość procesów realizacji inwestycji, prawa budowlanego, procesu pozyskiwania decyzji administracyjnych i środowiskowych oraz prawa zamówień publicznych.
• Znajomość Power BI, MS Visio.
• Znajomość zaawansowanych narzędzi IT wspierających zarządzanie projektami i portfelem projektów.
• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami, programami, ryzykiem (np. PMP, CAPM, PRINCE2, IPMA, Agile PM, MoR, MoP, P3O).
• Zainteresowanie rozwojem infrastruktury transportowej.
• Zainteresowanie wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi IT do analizy danych.
• Doświadczenie w monitorowaniu projektów z wykorzystaniem metodyki EVM.
• Doświadczenie w pracy w strukturze macierzowej.
• Wiedza lub doświadczenie w zakresie stosowania metodyki i narzędzi BIM w projektach infrastrukturalnych, w szczególności liniowych.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;

• Elastyczne godziny pracy;

• Szkolenia i możliwość rozwoju;

• Prywatną opiekę medyczną;

• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.