Twój zakres obowiązków

• Jako Specjalista(ka) ds. Rozwoju Organizacyjnego i Szkoleń będziesz odpowiadać za wsparcie działań rozwojowych w TIMOCOM PL (50%) oraz HQ (50%).
• • Twoja rola w zespole w Polsce koncentrować się będzie na wspólpracy z lokalnymi interesariuszami w obszarze organizacji szkoleń oraz na administracji dostępnych systemów w w/w obszarze.
• • Twoja rola w zespole HQ będzie skupiała się bardziej na wsparciu projektów związanych z zarządzaniem zmianą, kulturą i rozwojem organizacji.
• Aby realizować oba zadania, niezbędne są zaawansowane kompetencje językowe (B2+/C1 język polski i angielski), silne kompetencje cyfrowe do przygotowywania nie tylko przyjaznych, ale i dostosowanych do grupy docelowej materiałów szkoleniowych i edukacyjnych, wiedza metodyczna, a także myślenie koncepcyjne i doświadczenie w wymienionych obszarach.
• Do Twoich codziennych zadań w Polsce należeć będą m.in.:
• Organizacja i wsparcie administracyjne lokalnych procesów szkoleniowych dla naszych pracowników (>100.) i inicjatyw globalnych w ramach struktury. W szczególności:
• ➡️ Identyfikacja i analiza potrzeb rozwojowych, w tym współpraca z interesariuszami (Team Leaderzy, Dyrektor), w celu dostarczenia dopasowanych do potrzeb inicjatyw, które podniosą kompetencje, zwiększą efektywność organizacyjną i wesprą rozwój pracowników na ich stanowiskach/w pożądanych obszarach.
• ➡️ Przygotowywanie rocznego harmonogramu działań w oparciu o identyfikację potrzeb i dostępny budżet.
• ➡️ Organizacja i wsparcie administracyjne warsztatów, szkoleń i zajęć językowych.
• ➡️ Tworzenie i aktualizacja materiałów szkoleniowych (także e-learningów), one-pagerów, prezentacji, kick-off, planu komunikacji, PPT. Regularna aktualizacja treści m.in. na intranecie.
• ➡️ Monitorowanie efektywności działań, KPI, badanie satysfakcji, przygotowywanie analiz i raportów z powyższych inicjatyw.
• ➡️ Administrowanie platformami wspierającymi obszar.
• Twoje główne zadania w HQ:
• ➡️ Wsparcie projektów dotyczących zarządzania zmianą, kulturą organizacyjną i rozwojem organizacji.
• ➡️ Współpraca w celu lokalnej implementacji globalnej strategii (m.in. Skill Management, English Upskilling).
• ➡️ Zapewnianie komunikacji wewnętrznej w kontekście inicjatyw w celu wspierania przejrzystości i zaangażowania w zespołach.
• ➡️ Wsparcie w tworzeniu konceptów dotyczących wymienionych obszarów i zadania związane z ich implementacją (np. przygotowywanie materiałów dla organizacji np. szkoleń dotyczących konceptów, one-pagerów, prezentacji kick-off i planu komunikacji).
• ➡️ Pomoc w analizowaniu, ocenianiu i przygotowywaniu raportów i ocen w celu mierzenia wpływu i sukcesu projektów.

Nasze wymagania

• Znasz j. angielski na poziomie B2+/C1 oraz j. polski na poziomie C1.
• Posiadasz min. 2 lata doświadczenia w obszarze Learning & Development, ze szczególnym naciskiem na współpracę biznesową w organizacji o strukturze macierzowej a także doświadczenie w projektach związanych ze zmianą, kulturą i rozwojem organizacyjnym.
• Jesteś mistrzem/mistrzynią komunikacji, organizacji pracy własnej i koordynacji.
• Nastawienie na działanie w zespole i wsparcie innych to cechy, które Twój working buddy wymieni w pierwszej kolejności. Potrafisz też odnaleźć się i współpracować w środowisku hybrydowym oraz w różnych kulturach.
• Cechuje Cię pozytywne nastawienie i elastyczność w zakresie zmieniających się priorytetów i potrzeb organizacji.
• Masz silne kompetencje cyfrowe do przygotowywania nie tylko przyjaznych, ale i dostosowanych do grupy docelowej materiałów szkoleniowych i edukacyjnych.
• Posiadasz wiedzę i praktykę z zakresu metodyki nauczania dorosłych i tworzenia angażujących treści wspierających działania rozwojowe. Znasz metodykę przygotowywania różnych form szkoleniowych wspierających procesy zmian w organizacji.
• Masz doświadczenie w administrowaniu i użytkowaniu platform szkoleniowych oraz narzędzi cyfrowych wspierajacych obszar a także narzędzi do współpracy i wizualizacji takich jak Miro, Mentimeter czy Canva (mile widziane).
• Rozumiesz, że wprowadzanie zmiany w organizacji lub zespole wymaga zarządzenia tematem. Wiesz, jak ludzie reagują na zmiany i jak ich wspierać podczas tego procesu.
• Znasz w praktyce narzędzia niezbędne do pracy na tym stanowisku. Potrafisz szybko tworzyć na wysokim poziomie prezentacje w PowerPoint czy materiały w Word lub Miro. Zarządzasz danymi i tworzysz raporty like a Pro (Excel). Wiesz także jak metodologicznie i sprawnie budować ankiety i przygotowywać analizę wyników szkoleń.
• Prosimy o przesyłanie CV w j. angielskim.

Mile widziane

• Doświadczenie w moderowaniu spotkań i prowadzenie kick-offów projektów.

To oferujemy

• 📄 Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę docelowo na czas nieokreślony 📄

• 💻 Pracę w systemie hybrydowym (częściowo z biura, a po okresie onboardingu częściowo z domu)