Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja dokumentacji związanej z rozliczaniem podróży służbowych kierowców (rachunki, mandaty, wydatki nieudokumentowane, zużycie paliwa itp.)
• Weryfikacja tankowań paliwa oraz identyfikacja potencjalnych nadużyć w tym obszarze
• Kontrola transakcji realizowanych kartami płatniczymi oraz analiza pod kątem nadużyć
• Bieżąca obsługa transakcji dotyczących realizacji transportu
• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby organizacji
• Rejestracja i nadzór nad cennikami w systemie firmowym
• Optymalizacja procesów rozliczeń
• Sporządzanie i kontrola optymalnych tras przejazdu
• Nadzór i rozliczanie urządzeń rejestrujących (m.in. karty myto, karty paliwowe)
• Koordynacja i usprawnianie przepływu informacji między Zarządem a poszczególnymi działami firmy
• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i klientami firmy
• Przygotowywanie korespondencji, zestawień, oświadczeń i dokumentów dla Zarządu
• Samodzielne prowadzenie powierzonych projektów

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie transportowej lub spedycyjnej
• Biegła znajomość języka angielskiego (znajomość dodatkowego języka będzie atutem)
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: transport, logistyka, ekonomia) lub średnie z doświadczeniem w branży
• Dobra znajomość zagadnień czasu pracy kierowców oraz przepisów celnych i finansowych
• Znajomość organizacji transportu krajowego i międzynarodowego
• Znajomość przewozów cysternowych będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i pakietu MS Office
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i analityczne
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• Inicjatywa, kreatywność i samodzielność w działaniu

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Ciekawą pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów w ramach procedur działania firmy

• Rozwój zawodowy i osobisty

• Niezbędne narzędzia pracy