Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności:
• współpracę z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
• przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych,
• przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej,
• udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym,
• przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
• przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia
• porządkowanie akt znajdujących się w archiwum zakładowym
• obsługa zasobu przechowywanego poza siedzibą DCOPiH

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie;
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny min. I stopnia;
• doświadczenie w pracy w archiwum – minimum 2 lata
• znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym;
• umiejętność pracy w zespole jak i również samodzielnie;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej;
• odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakietu MS Office.

To oferujemy

• atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę

• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju zawodowego w oparciu o profesjonalne szkolenia, kursy i konferencje

• możliwość korzystania z ZFŚS

• dofinansowanie do zajęć sportowych

• wsparcie zespołu i przyjazne środowisko pracy