Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem i planami rozwoju firmy.
• Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacji end-to-end (od briefingu z hiring managerem do złożenia oferty), w tym także projektów typu direct search.
• Inicjowanie i prowadzenie projektów rekrutacyjnych z klientami wewnętrznymi.
• Planowanie i tworzenie strategii wyszukiwania oraz nowoczesnych rozwiązań rekrutacyjnych zwiększających dotarcie do odpowiednich kandydatów.
• Tworzenie i publikacja ogłoszeń o pracę w sieci.
• Przeprowadzanie rozmów telefonicznych, wideorozmów oraz bezpośrednich spotkań z kandydatami.
• Przeprowadzanie wywiadów kompetencyjnych i behawioralnych.
• Umiejętne dopasowywanie kandydatów do poszukiwanego profilu stanowiska.
• Przygotowywanie i prezentacja krótkiej listy kandydatów (short list) klientom wewnętrznym.
• Tworzenie rekomendacji oraz raportów z oceny kandydatów (m.in. informacje o kandydatach, referencje, raporty z postępów projektów rekrutacyjnych).
• Prowadzenie bezpośrednich poszukiwań kandydatów (Direct Search/Headhunting).
• Mapowanie rynku i aktywne budowanie sieci kontaktów z potencjalnymi kandydatami.
• Poszerzanie i aktualizacja bazy kandydatów.
• Wykorzystywanie różnorodnych źródeł pozyskiwania kandydatów, w tym portali ogłoszeniowych (lokalnych i globalnych), LinkedIn, grup branżowych oraz metod aktywnego searchu.
• Kreatywne poszukiwanie nowych metod i narzędzi sourcingowych.
• Bieżąca współpraca z hiring managerami i klientami wewnętrznymi na każdym etapie rekrutacji.
• Doradzanie, edukowanie i informowanie o postępach w procesach rekrutacyjnych.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy kandydatami a osobami zaangażowanymi w proces rekrutacyjny.
• Wsparcie innych członków zespołu w realizacji projektów rekrutacyjnych w razie potrzeby.
• Promowanie przestrzegania zasad i procedur rekrutacyjnych wśród biznesu.
• Dbałość o poprawność i rzetelność danych w systemie rekrutacyjnym (ATS).
• Obsługa i rozwój systemu ATS (np. konfiguracja workflow, aktualizacja statusów kandydatów, zarządzanie bazą talentów).
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja raportów rekrutacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Tworzenie raportów z postępów projektów rekrutacyjnych dla klientów wewnętrznych i przełożonych.
• Dążenie do optymalizacji i skuteczności w codziennych działaniach rekrutacyjnych w oparciu o dane.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w rekrutacji, w tym co najmniej 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze rekrutacji, zarządzania procesami rekrutacyjnymi end-to-end.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych typu direct search oraz obsługi złożonych procesów rekrutacyjnych w branży retail.
• Praktyczna znajomość różnych kanałów sourcingowych (np. LinkedIn, portale ogłoszeniowe, grupy branżowe) oraz umiejętność aktywnego pozyskiwania kandydatów za pomocą metod headhuntingu.
• Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu strategii rekrutacyjnych w oparciu o potrzeby organizacji oraz zmieniające się wymagania rynku pracy.
• Znajomość systemów ATS oraz doświadczenie w obsłudze i rozwoju takich systemów (np. konfiguracja workflow, zarządzanie bazą talentów).
• Dobra praktyka w bezpośredniej współpracy z hiring managerami, szczególnie w obszarze retail, koordynowanie procesów rekrutacyjnych i doradztwo w zakresie najlepszych praktyk rekrutacyjnych.
• Gotowość do podróży służbowych na terenie Polski.
• Zaawansowana znajomość procesów rekrutacyjnych end-to-end: od briefingu z hiring managerem po złożenie oferty.
• Umiejętność przeprowadzania wywiadów kompetencyjnych i behawioralnych, w tym rozumienie metodologii oceny kandydatów.
• Znajomość metod sourcingowych i headhuntingu, z umiejętnością identyfikacji oraz pozyskiwania trudnodostępnych talentów.
• Umiejętność tworzenia rekomendacji oraz raportów rekrutacyjnych na podstawie ocen kandydatów, z uwzględnieniem wyników rozmów rekrutacyjnych i referencji.
• Biegłość w zarządzaniu bazą kandydatów oraz budowaniu sieci kontaktów, z dbałością o jej aktualizację i poszerzanie.
• Silne umiejętności komunikacyjne: profesjonalne prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, budowanie relacji z kandydatami i klientami wewnętrznymi, umiejętność prezentacji krótkiej listy kandydatów.
• Zdolność do pracy w zespole, wsparcie innych członków w realizacji projektów rekrutacyjnych, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem.
• Analiza i raportowanie danych rekrutacyjnych: bieżąca aktualizacja raportów w systemie ATS oraz przygotowanie raportów z postępów rekrutacji dla klientów wewnętrznych i przełożonych.
• Znajomość narzędzi analitycznych i raportowych w obszarze rekrutacji, w tym umiejętność wykorzystania danych do optymalizacji działań rekrutacyjnych.