Twój zakres obowiązków

• Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentów w firmie;
• Zarządzanie dokumentacją, w tym archiwizacja, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów;
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
• Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz przekazywanie informacji do właściwych działów;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i koordynowanie spotkań;
• Dbanie o zaopatrzenie biura;
• Pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych oraz wyjazdów integracyjnych;
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonego i pracowników firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie min. średnie;
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze czasu oraz gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:30-15:30 oraz 9:00-17:00;
• Znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację – warunek konieczny;
• Doskonała organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista.

To oferujemy

• Bogaty i zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do jego preferencji i możliwości - do wyboru m. in. pakiety medyczne, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy;

• Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego;

• Atrakcyjna lokalizacja biura w centrum miasta;

• Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę;

• Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.;

• Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych. Liczymy także na Twoje zaangażowanie;

• Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki;

• Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilia firmowa, RSM World Day;

• Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.