Twój zakres obowiązków

• 1️⃣ Obsługa administracyjna sprzedaży:
• Obsługa zamówień klientów (przyjmowanie, wprowadzanie do systemu, monitoring realizacji)
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, WZ, korekty)
• Obsługa systemów ERP / CRM
• Kontrola stanów magazynowych pod kątem realizacji zamówień
• Obsługa obiegu dokumentów
• 2️⃣ Obsługa klienta (B2B / B2C):
• Informowanie klientów o nowościach, statusie zamówień, dostępności towarów, terminach dostaw
• Obsługa reklamacji (przyjęcie, koordynacja, odpowiedzi)
• Współpraca z działem księgowości przy rozliczeniach (potwierdzanie płatności, monitoring należności)
• Wsparcie w zakresie logistycznym (koordynacja wysyłek, kontakt z kurierami, magazynem)
• 3️⃣ Wsparcie handlowców:
• Przygotowywanie ofert handlowych, cenników, kart produktowych
• Obsługa materiałów marketingowych (wysyłka, ewidencja, zapasy POS)
• Wsparcie organizacji promocji, eventów, szkoleń
• 4️⃣ Współpraca wewnętrzna:
• Koordynacja działań między działem sprzedaży, marketingiem, magazynem, księgowością
• Wsparcie przy wdrożeniach nowych klientów lub produktów
• Dbanie o porządek danych w systemie (CRM, katalog produktów, cenniki)

Nasze wymagania

• Doświadczenie 1-2 lata na podobnym stanowisku, ale nie obowiązkowe
• Znajomość systemów: mile widziane doświadczenie w systemach ERP, CRM,
• Dobra znajomość obsługi programu Excel,
• Umiejętność organizacji pracy, dokładność, komunikatywność, odporność na stres, współpraca zespołowa,
• Dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• Znajomość języka niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie zajmującej się produkcją kosmetyków

• Dofinansowanie udziału w szkoleniach, kursach i konferencjach branżowych

• Ciekawe wyzwania, możliwość rozwoju zawodowego

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji

• Bogaty pakiet benefitów

• Zniżki na produkty firmowe