Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych, m.in. list obecności, nowych zarządzeń, protokołów, zestawień pobranych sprzętów
• Wsparcie administracyjne dla pracowników spółek
• Kontakty z zewnętrznymi podmiotami
• Przygotowywanie faktur i zestawień finansowych
• Dbanie o porządek w firmie i stan zapasów biurowych
• Prowadzenie zastępstw w przypadku absencji innych pracowników
• Obsługa klientów w różnych kanałach komunikacji (mail, telefon, czat)
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i dbanie o wysoki poziom satysfakcji klienta
• Współpraca z innymi działami w firmie
• Szybkie przyswajanie nowych informacji

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania zadań
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Poważne podejście do wykonywanych obowiązków

Mile widziane

• Doświadczenie w branży technicznej

To oferujemy

• Dowolna forma współpracy (UOP lub B2B)

• Niezbędne narzędzia: telefon, laptop, dostęp do systemów operacyjnych

• Możliwość przystąpienia do Multisport

• Szkolenia wstępne oraz stopniowy rozwój kompetencji

• Praca w dynamicznym zespole i przyjaznej atmosferze