Twój zakres obowiązków

• 🔹 Obsługa korespondencji – odbieranie i wysyłanie e-maili, kontakt z klientami i dostawcami
• 🔹 Zarządzanie kalendarzem – organizowanie spotkań, umawianie terminów, przypominanie o ważnych wydarzeniach
• 🔹 Redagowanie dokumentów – pisanie raportów, umów, ofert handlowych
• 🔹 Koordynacja zamówień – kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów biurowych i reklamowych, wypełnianie tabelek w Exelu dotyczących projektów firmy.
• 🔹 Wsparcie działu marketingu – pomoc przy organizacji kampanii, eventów, targów
• 🔹 Dbanie o porządek w biurze – nadzór nad stanem wyposażenia, zamawianie kawy, artykułów biurowych
• 🔹Obsługa paczek - wysyłka kurierem, przyjmowanie paczek.

Nasze wymagania

• 🔹 Dobra organizacja pracy – umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów
• 🔹 Samodzielność i inicjatywa – proaktywne podejście do obowiązków, umiejętność rozwiązywania problemów
• 🔹 Dokładność i skrupulatność – dbałość o szczegóły w dokumentach i organizacji biura
• 🔹 Komunikatywność i wysoka kultura osobista – umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientami i zespołem
• 🔹 Znajomość pakietu MS Office i narzędzi Google – biegłość w obsłudze Worda, Excela, PowerPointa, Gmaila, Kalendarza Google
• 🔹 Znajomość języka angielskiego – umożliwiająca podstawową komunikację z zagranicznymi klientami i dostawcami
• 🔹 Zdolności interpersonalne – umiejętność budowania dobrych relacji w zespole
• 🔹 Kreatywność i elastyczność – otwartość na nowe wyzwania i umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków
• 🔹 Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane, ale niekonieczne

Mile widziane

• 🔹dobra znajomość angielskiego,

To oferujemy

• ✨ Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• ✨ Przyjazna atmosfera – kreatywny zespół, brak korporacyjnej sztywności
• ✨ Udział w ciekawych projektach – możliwość zdobycia doświadczenia w branży reklamowej i turystycznej
• ✨ Bonusy i premie – uzależnione od wyników pracy