Twój zakres obowiązków

• Planowanie i organizacja pracy Działu poprzez określanie celów zgodnych ze strategią ABM, tworzenie planów pracy i harmonogramów działań, zapewnianie optymalnego przydzielania zadań zespołowi.
• Zarządzanie zespołem poprzez uczestniczenie w procesie rekrutacji, wdrażanie i rozwój pracowników, monitorowanie wyników pracy, ocenę efektywności zespołu, motywowanie i budowanie zaangażowania, rozwiązywanie konfliktów i wspieranie dobrej atmosfery pracy.
• Nadzór i kontrola pracy zespołu poprzez monitorowanie postępów realizacji zadań, analizę wyników i raportowanie do wyższej kadry kierowniczej, kontrola zgodności działań z procedurami i regulacjami prawnymi.
• Analiza trendów i wdrażanie nowych rozwiązań w Dziale.
• Merytoryczno-operacyjny nadzór nad pracownikami w prowadzonych projektach, w tym analiza i opracowanie możliwych ścieżek procedowania projektów, identyfikacja i dążenie do minimalizacji czynników ryzyka oraz terminowość realizowanych przez pracowników analiz raportów sprawozdawczych i sprawozdań budżetowych.
• Wczesna, poprawna i precyzyjna identyfikacja problemów i zagrożeń występujących na poszczególnych etapach realizacji projektu z punktu widzenia różnych interesariuszy (zwłaszcza ABM jako depozytariusza środków publicznych) oraz odpowiednie zarzadzanie tymi ryzykami.
• Samodzielne formułowanie opinii merytorycznych.
• Współpraca z instytucjami sprawującymi nadzór nad realizacją projektów w celu zapewnienia ich prawidłowego przebiegu (np. MZ, KAS, UOKiK-Shrimp, OPI).

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Co najmniej 4 letnie doświadczenie, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem projektami
• Monitorowanie projektów i umiejętność ich realizacji (mile widziane projekty współfinansowane ze środków publicznych i funduszy europejskich), w tym w obszarze projektowania, prowadzenia i rozliczania projektów)
• Doświadczenie w rozliczaniu pomocy publicznej
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich.
• Wiedza z zakresu wdrażania instrumentów finansowych
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2 – umożliwiającym analizę dokumentacji projektowej oraz swobodną komunikację
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami"
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
• Systematyczność i komunikatywność
• Umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu
• Odporność na stres
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne
• Przejawianie inicjatywy
• Wysoka kultura osobista, prezencja i nienaganna postawa etyczna.

Mile widziane

• Doświadczenie we współpracy z naukowcami i/lub personelem medycznym
• Wiedza związana z zarządzaniem projektami (opcjonalnie potwierdzona certyfikatami)
• Doświadczenie we współpracy z administracją państwową
• Znajomość zagadnień związanych z komercjalizacją projektów naukowych
• Wysoko rozwinięte umiejętności strategicznego i analitycznego myślenia

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)

• dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek

• kurs języka angielskiego

• elastyczne godziny pracy

• praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy

• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy