Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjno‑organizacyjne pracy zespołu spedytorów międzynarodowych
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, zarówno krajowej, jak i międzynarodowej
• Koordynacja dokumentów i zgłoszeń od klientów korporacyjnych oraz partnerów logistycznych
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów transportowych, spedycyjnych oraz operacyjnych
• Wprowadzanie danych do systemu TMS, aktualizacja statusów zleceń oraz monitorowanie terminów i realizacji
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień operacyjnych
• Organizacja kalendarzy menedżerów, przygotowywanie sal konferencyjnych i materiałów na spotkania

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjno‑asystenckim lub w dziale logistyki/spedycji
• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (znamy Excel, Word, Outlook, pptx.)
• Umiejętność sprawnego poruszania się w systemach informatycznych – TMS
• Dokładność, świetna organizacja pracy i dyspozycyjność
• Dobra komunikatywność, płynna znajomość języka polskiego oraz komunikatywny angielski(B1)
• Umiejętność pracy w szybkim tempie i wielozadaniowym środowisku

Mile widziane

• Umiejętność podstawowej analizy danych i prezentacji wyników
• Umiejętność sprawnego poruszania się w systemach informatycznych – TMS/ERP, confident IT systems user
• Tworzenie prezentacji

To oferujemy

• Zatrudnienie w młodym, ambitnym zespole, sprzyjającym rozwojowi zawodowemu
• Nowoczesne, komfortowe biuro w Park Avenue, zlokalizowane na prestiżowym piętrze i widokiem na panoramę Warszawy
• Realne możliwości awansu i udziału w projektach rozwojowych na rynkach europejskich i wschodnich
• Stałą współpracę z klientami korporacyjnymi, atrakcyjna ścieżka zawodowa w ekspansywnej firmie
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (może być również B2B lub inne formy, do uzgodnienia)