Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjno-finansowa Instytutu,
• obsługa systemów finansowych Uczelni,
• dekretacja dokumentów księgowych, m.in. faktur, rachunków, not księgowych, rozliczanie delegacji,
• opisywanie i sprawdzanie dokumentów finansowych,
• prowadzenie bieżących rozliczeń faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami PŁ,
• wystawianie faktur i not księgowych,
• wsparcie bieżącej obsługi księgowości Instytutu,
• przygotowywanie statystyk, raportów i sprawozdań,
• bieżąca kontrola budżetu Instytutu i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ,
• sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja,
• inne prace administracyjno-organizacyjne zlecone przez kierownika biura lub dyrekcję Instytutu,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług oraz właściwych do niej rozporządzeń,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
• zdolności organizacyjne, kreatywność, samodzielność, kultura osobista, otwartość na nowe wyzwania, życzliwość,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• mile widziane ukończenie kursów z zakresu księgowości.

To oferujemy

• możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),

• praca w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),

• grupowe ubezpieczenie na życie,

• żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,

• parking na terenie Politechniki Łódzkiej.