Your responsibilities

• Provide administrative and organizational support to the local office
• Handle documentation, correspondence, and office coordination tasks
• Assist in basic bookkeeping, invoice processing, and expense reporting
• Support internal reporting and financial data preparation
• Communicate with HQ and external partners as needed
• Cooperate with the logistics team in daily operations

Our requirements

• Our standard work arrangement requires employees to work from the Poznan office.
• Experience in administrative support or office management (minimum 1 year preferred)
• Basic knowledge of accounting or finance (e.g., invoice handling, cost tracking)
• Proficiency in Microsoft Office tools (especially Excel, Word, Outlook)
• Coordinate smoothly with the external accounting firm working with our company
• Good command of English (spoken and written)
• Excellent organizational and communication skills

Optional

• Knowledge of Polish accounting practices or financial systems is an asset
• Attention to detail and ability to multitask

What we offer

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w branży logistycznej.

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.

• Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i karta sportowa.

• Dostęp do szkoleń oraz narzędzi pozwalających na rozwój umiejętności administracyjnych.