Twój zakres obowiązków

• Koordynacja codziennej pracy biura oraz kalendarza firmowego
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i kontakt z dostawcami oraz serwisami zewnętrznymi
• Zarządzanie stanem technicznym biura, zgłoszenia usterek, kontakt z administracją budynku
• Obsługa sprzętu biurowego i IT oraz kontakt z serwisem w przypadku awarii,
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz ewidencji czasu pracy
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych, onboardingowych i komunikacji wewnętrznej
• Organizacja wydarzeń integracyjnych i inicjatyw firmowych (np. Pizza Day)
• Obsługa faktur kosztowych i płatności, przygotowywanie zestawień
• Przygotowywanie raportów dla COO oraz wsparcie zespołu zarządzającego
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
• Obsługa wysyłki nagród Programu Lojalnościowego
• Wdrażanie automatyzacji i optymalizacja procesów biurowych (np. checklisty procesowe, dashboardy operacyjne)
• Wykorzystanie narzędzi AI i automatyzacji do usprawnienia codziennych zadań

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 3 lata)
• Umiejętność tworzenia prostych automatyzacji i dashboardów (Excel/Google Sheets)
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i proaktywność
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace (Arkusze, Kalendarz, Gmail)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z informacjami poufnymi (kadry, płatności)
• Umiejętność budowania dobrych relacji wewnątrz zespołu i z partnerami zewnętrznymi

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pracę w 100% stacjonarną w nowoczesnym biurze w Katowicach

• Benefity: karta Multisport, darmowy parking, Pizza Day

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy

• Dostęp do narzędzi AI wspierających pracę

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i realne wsparcie zespołu