Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie, organizacja, obsługa organizacyjno-techniczna spotkań i posiedzeń oraz prowadzenie spraw organów Spółki
• Organizacyjno-techniczna obsługa pracy Prezesa i Członków Zarządu Spółki, koordynacja przygotowań i organizacji delegacji krajowych i zagranicznych Członków Zarządu
• Zapewnienie właściwego obiegu korespondencji kierowanej do Członków Zarządu, w tym odpowiedzialność za realizację dyspozycji z nimi związanych
• Opracowywanie projektów protokołów ze spotkań Organów Spółki oraz prowadzenie rejestrów decyzji, protokołów, a także ich archiwizowanie z wyłączeniem dokumentów niejawnych.
• Przekazywanie oraz monitorowanie decyzji i zaleceń Organów Spółki właściwym komórkom organizacyjnym Spółki
• Opracowanie zasad udzielania i odwoływania pełnomocnictw w Spółce; obsługa w zakresie udzielanych przez Prezesa Zarządu pełnomocnictw i upoważnień, w tym prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień
• Koordynowanie, nadzorowanie i monitorowanie procesu opracowania projektów odpowiedzi dotyczącej skarg, zapytań ministerialnych i interpelacji poselskich
• Koordynowanie procesu wydawania, udostępniania i archiwizowania uchwał Organów Spółki, zarządzeń, wytycznych i pism ogólnych oraz prowadzenie bazy obowiązujących uchwał i wewnętrznych aktów normatywnych oraz informowanie komórek organizacyjnych o podjętych uchwałach i wydanych aktach wewnętrznych
• Koordynacja i zapewnienie aktualizacji Umowy Spółki, dokumentów rejestrowych i Regulaminu Zarządu
• Współpraca z ORLEN w zakresie wdrażania standardów korporacyjnych, w tym koordynacja sprawozdawczości i raportowania
• Współpraca z pozostałymi działami i komórkami organizacyjnymi Spółki

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe: administracja, prawo
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w pracy w spółkach prawa handlowego lub współpracy z takimi spółkami
• Znajomość zasad procesu legislacyjnego
• Znajomość przepisów prawnych regulujących prawne funkcjonowanie spółek
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
• Dokładność i dbałości o wysoką jakość wykonywanych zadań
• Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu
• Gotowość do współpracy przy realizacji zadań w Grupie Kapitałowej ORLEN
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Duży potencjał do rozwoju zawodowego