Twój zakres obowiązków

• Pracownik zatrudniony na tym stanowisku to osoba, która:
• przygotowuje wnioski i dokumenty niezbędne do otwarcia nowych kierunków studiów i specjalizacji;
• przeprowadza proces naboru (ogłoszenie, akcja promocyjna, kompletowanie dokumentów, informowanie jednostek zewnętrznych, organizacja Komisji Rekrutacyjnej);
• układa plany kształcenia na bieżący rok/semestr kursów i studiów podyplomowych;
• aktualizuje informacje dotyczących kursów i studiów podyplomowych na stronach www i platformie kp.umed.pl;
• kompletuje, kontroluje zgodność i weryfikuje dokumenty niezbędne do uruchomienia kursów/studiów podyplomowych;
• obsługuje administracyjnie uczestników kursów i studiów podyplomowych (w tym listy obecności);
• sporządza oraz realizuje zamówienia na kursy/moduły/studia podyplomowe (nadzór, kompletowanie oraz rozliczanie faktur);
• nadzoruje wpłaty (studia-semestralne, za kursy i szkolenia);
• przygotowuje i kontroluje kosztorysy (wstępne, końcowe, finansowane z dotacji);
• archiwizuje dokumentację kursów/studiów podyplomowych;
• kontroluje i proceduje procesy dot. wynagrodzeń dla prowadzących kursy i studia;
• współpracuje z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi w obszarze kształcenia;
• utrzymuje kontakty z firmami i interesariuszami zewnętrznymi;
• organizuje rady, komisje związanych z kształceniem;
• sporządza raporty i sprawozdania;
• prowadzi rejestr przesyłek w systemie e-poczta Poczta Polska;
• współpracuje z radcami prawnymi przy opracowywaniu aktów prawnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie dziedzina nauk społecznych, ekonomicznych, bądź nauk prawnych;
• co najmniej 1 rok doświadczenia z obszaru obsługa klienta, praca biurowa;
• bardzo dobra znajomość programów Word, Excel;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• samodzielność i dobra organizacja pracy własnej;
• rzetelność i komunikatywność;
• umiejętność pracy w grupie.

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej organizacji w formie umowy o pracę w pełnym wymiarze z długoterminową perspektywą;

• dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych (tzw. „wczasy pod gruszą"), do wypoczynku dla dzieci (obozy/kolonie/półkolonie) oraz do karty sportowej dla Ciebie i rodziny;

• dofinansowanie do zakupu okularów oraz abonamentów parkingowych;

• dodatkowe dni wolne;

• elastyczne godziny pracy;

• atrakcyjne warunki ubezpieczenia na życie;

• preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• przyjazne środowisko pracy.