Twój zakres obowiązków

• Kierowanie i nadzór nad procesami administracyjnymi.
• Kompleksowe wsparcie organizacyjne Członków Zarządu, w tym koordynacja zadań i kontakt z interesariuszami zewnętrznymi.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura Zarządu oraz bieżąca obsługa administracyjna.
• Koordynacja prac związanych z zamknięciem miesiąca rozliczeniowego we współpracy z biurem rachunkowym, kontrahentami i konsultantami.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, pism oraz prezentacji.
• Nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz archiwizacja dokumentów.
• Organizacja i obsługa spotkań, warsztatów, szkoleń oraz wizyt gości.
• Współpraca z działem marketingu i HR w zakresie budowania pozytywnego wizerunku firmy.
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd lub osoby upoważnione.

Nasze wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub podobnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym (warunek konieczny).
• Biegła znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• Doświadczenie we współpracy z zarządem, biurem rachunkowym oraz obsłudze formalno-prawnej i operacyjnej spółki będzie dużym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Szkolenia dopasowane do indywidualnych potrzeb

• Prywatną opiekę medyczną

• Profesjonalną i miłą atmosferę

• Spotkania integracyjne

• Dużą samodzielność w działaniu

• Ciekawe i ambitne wyzwania

• Pracę w prężnie rozwijającej się firmie