Twój zakres obowiązków

• koordynacja współpracy pomiędzy COO a klientami biznesowymi i wewnętrznymi działami firmy
• praca z procesami administracyjnymi
• obsługa (przygotowywanie i redagowanie) dokumentów, prezentacji oraz raportów
• zarządzanie kalendarzem i korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną
• koordynacja i obsługa logistyki spotkań biznesowych, telekonferencji, wyjazdów służbowych
• realizacja sprawozdań po spotkaniach
• przygotowanie i dystrybucja prezentacji, raportów, materiałów na spotkania biznesowe, odprawy między-działowe
• utrzymanie ścisłej poufności i profesjonalnej interakcji na wszystkich poziomach zarządzania
• koordynacja zespołów i projektów, pomoc w zarządzaniu zespołami i projektami, zapewnianie komunikacji między nimi, śledzenie postępów, kontrola i raportowanie do COO
• zbieranie danych, analizowanie informacji i przygotowywanie raportów, które pomagają COO w podejmowaniu świadomych decyzji

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego nie wymagana
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• wysokie umiejętności organizacji i priorytetyzacji zadań
• umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
• bardzo dobra znajomość pakietów Office (Word, Excel, Power Point, OneNote)
• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy (sumienność, dokładność, terminowość, rzetelność)
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie
• komunikatywność, otwartość na współpracę
• duża elastyczność na zmiany w organizacji pracy i procesach operacyjnych
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• wynagrodzenie w przedziale od 4500 do 5500 PLN netto miesięcznie

• umowę o pracę

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

• praca stacjonarna lub zdalna okazjonalna

• elastyczne godziny pracy

• możliwość rozwoju zawodowego i awansu w firmie

• przyjazną atmosferę pracy

• możliwość uczestnictwa w szkoleniach branżowych i konferencjach

• możliwość wprowadzania własnych pomysłów i inicjatyw