Twój zakres obowiązków

• Dbanie o profesjonalny wizerunek i prawidłowe funkcjonowanie recepcji - sprawianie, że przestrzeń pracy jest nie tylko funkcjonalna, ale i przyjazna!
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów. Będziesz odpowiedzialny za organizowanie i monitorowanie przepływu dokumentów, tak aby wszystko trafiało na czas w odpowiednie miejsce i było łatwo dostępne w razie potrzeby. Twoim zadaniem będzie utrzymanie porządku w dokumentacji i usprawnianie procesów, gdy tylko znajdziesz ku temu okazję.
• Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach. Będziesz odpowiedzialny za organizację przestrzeni biurowej i dbanie o to, aby niczego nie brakowało.
• Koordynowanie współpracy z dostawcami zewnętrznymi. Pomożesz w utrzymywaniu relacji z firmą sprzątającą i serwisem technicznym, aby nasze biuro zawsze było w świetnej kondycji. Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy, będziesz osobą, która znajdzie rozwiązanie.
• Organizowanie zamówień materiałów biurowych i spożywczych. Będziesz odpowiedzialny za monitorowanie zapasów i składanie zamówień, tak aby w biurze zawsze było wszystko, co niezbędne do komfortowej pracy – od kawy po spinacze.
• Przyjmowanie gości, organizowanie, koordynacja oraz obsługa spotkań biznesowych.
• Koordynacja podróży służbowych – organizowanie biletów, hoteli
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi, Pocztą Polską oraz bieżącymi dostawcami.
• Inicjowanie zmian poprawiających efektywność operacyjną.
• Realizacja bieżących zadań – codziennie coś nowego, zero nudy.

Nasze wymagania

• Co najmniej 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy
• Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację ustną i pisemną (B2/C1)
• Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)
• ⁠Doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Komunikatywność, samodzielność, inicjatywa oraz odpowiedzialność, koncentracja na szczegółach.
• Umiejętność pracy w zespole.