Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie gości, zadania recepcyjne, zarządzanie biurem
• wsparcie zespołu w bieżących działaniach
• koordynacja kalendarza Partnerów funduszu
• obsługa obiegu dokumentów i poczty
• draftowanie umów i dokumentów
• zamówienia biurowe i kontakt z dostawcami
• wsparcie w kontaktach z zarządcą budynku i kontrahentami
• wsparcie przy organizacji eventów, wydarzeń i podróży służbowych
• dbanie o sprawny przepływ informacji

Nasze wymagania

• znajomość pakietu MS Office i Google Workspace
• doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok
• angielski na poziomie min. B2
• świetna organizacja, dokładność, odpowiedzialność
• otwartość na różne zadania – również te nowe lub nietypowe
• chęć do nauki i rozwoju
• mile widziana elastyczność pod względem dopasowania grafiku w ramach godzin pracy biura

To oferujemy

• pracę na 1/2 etatu w godzinach 09:00-13:00 lub 13:00-17:00

• elastyczność pod względem grafiku (np. wzajemne zastępstwa z drugą asystentką)

• pracę zdalną w piątki, pon - czw w biurze

• możliwość rozwoju i przejęcia większej odpowiedzialności z czasem

• realną szansę na pełen etat i wzrost wynagrodzenia w przyszłości

• fajną atmosferę w małym, 7-osobowym zespole – komunikujemy się otwarcie i wspólnie budujemy firmę

• dofinansowanie do karty multisport