Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie obiegiem dokumentów;
• Wystawianie faktur sprzedaży, wprowadzanie i opisywanie faktur kosztowych;
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej przy wsparciu działu kadr;
• Obsługa konta firmy na portalu praca.gov.pl, w szczególności w zakresie rejestracji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom;
• Pomoc pracownikom w przygotowywaniu dokumentów i procesach administracyjnych związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców;
• Opieka administracyjna zespołu i kierownictwa;
• Przygotowywanie raportów i analiz;
• Rozliczanie transakcji z kas fiskalnych, tworzenie dokumentów kasowych (RK, KP, KW);
• Dbałość i utrzymanie porządku w systemach archiwizacji Saldeo Smart, Comarch ERP XT;
• Współpraca z dostawcami usług;
• Organizacja i koordynacja spotkań oraz podróży służbowych;
• Inne zadania związane z administracją obsługą biura;

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem;
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem;

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

• Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym biurze przy ul. Rondo Daszyńskiego 1 (Warsaw UNIT);

• Elastyczne godziny pracy.