Twój zakres obowiązków

• Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego dla jednostki, w tym obieg dokumentów, przygotowywanie pism urzędowych, archiwizacja i przechowywanie dokumentacji, utrzymywanie porządku w sprawach firmowych.
• Wsparcie działu R&D (Badania i Rozwój) oraz produkcji we wszystkich działaniach związanych z zakupami.
• Przekazywanie dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej we współpracy z zewnętrznym opiekunem ds. kadrowych.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności formalnej, merytorycznej oraz rachunkowej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno papierowej, jak i elektronicznej.
• Utrzymywanie kontaktu i korespondencji z kontrahentami, usługodawcami, dostawcami oraz instytucjami publicznymi.
• Fakturowanie oraz nadzór nad rozliczeniami należności.
• Prowadzenie operacji bankowych, opłacanie faktur, zarządzanie środkami pieniężnymi oraz koordynacja działań z działem skarbu Inwestora w celu zapewnienia właściwego finansowania – w ścisłej współpracy z Kadrą Zarządzającą.
• Współpraca z kancelarią prawną, kompletowanie wymaganych dokumentów.
• Wsparcie w organizacji zadań Kadry Zarządzającej i pracowników, w tym organizacja podróży służbowych, harmonogramów oraz spotkań.
• Zarządzanie środkami trwałymi, polisami ubezpieczeniowymi, monitorowanie terminów oraz realizacja powiązanych obowiązków administracyjnych.

Nasze wymagania

• Preferowane wykształcenie wyższe (licencjat) lub równoważne w zakresie administracji, biznesu, rachunkowości i finansów lub kierunków pokrewnych.
• 3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w księgowości będzie dodatkowym atutem.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna współpraca z osobami nie mówiącymi po polsku).
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania terminami, samodzielność i skrupulatność.
• Analityczne i logiczne myślenie, zaangażowanie i odpowiedzialność.
• Umiejętność skutecznej komunikacji i pracy w zespole.

Mile widziane

• Znajomość zasad rachunkowości, podstawowa znajomość przepisów podatkowych i księgowych.
• Znajomość systemu COMARCH OPTIMA.
• Znajomość procedur administracyjnych w spółkach prawa handlowego.
• Znajomość języka niemieckiego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz terminowe wypłaty,

• Program Multisport,

• Kameralną współpracę w ramach zgranego, wspierającego zespołu, w miłej, spokojnej atmosferze,

• Pełne wdrożenie oraz wsparcie zespołu,

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia wiedzy,

• Pracę w firmie badawczo-rozwojowej w branży technologii ekologicznych żywic i klejów niezawierających paliw kopalnych.