Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym wysyłka przesyłek pocztowych i kurierskich,
• obsługa dokumentacji, w tym: rozdzielanie dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami firmy,
• obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej, w tym: udzielanie informacji, przekierowanie połączeń do odpowiednich osób,
• obsługa spotkań i sal konferencyjnych, przyjmowanie gości,
• współpraca z zespołem księgowym w zakresie kompletowania i przekazywania dokumentów
• obsługa zaopatrzenia biura (materiały biurowe, sprzęt, artykuły spożywcze)
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie oraz archiwizowanie dokumentów,
• wsparcie realizacji projektów realizowanych przez firmę

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie ( poziom min.B1)
• nienaganna kultura osobista, otwartość, komunikatywność
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy z ludźmi,

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Stałe atrakcyjne wynagrodzenie

• Pracę w doświadczonym, zgranym i wspierającym się zespole dbającym o przyjazną atmosferę

• Kartę Multisport

• Ubezpieczenie grupowe

• Dofinansujemy Twoje wakacje z ZFŚS